用wps演示做ppt,完全可以从空白文稿起步:先做好封面,再用标题加内容的版式搭正文框架,插入和主题相关的图片,最后存成pptx格式试放映就行。这次我们做活动说明类ppt,总共三页,分别放主题、参与安排和会场示意,所有文字和图片都留成可编辑状态,之后要改时间、地点也方便。第一次做不用急着堆动画,先把参与人需要知道的所有信息说清楚就行。存完文件一定要重新打开一遍,确认页面顺序、文字换行、图片显示都正常。
新建空白文稿,封面只交代活动主题
打开WPS演示新建空白演示文稿,第一张幻灯片保留默认的标题幻灯片版式,主标题写活动说明,副标题填参与前请确认安排。封面不用把所有信息都塞进去,剩下的内容分到后面的参与安排、会场示意两页放就行。这时候文件还没保存,软件顶部标题栏显示的是演示文稿1。

用内容页写参与安排,先分清信息层级
点顶部菜单栏的开始,选新建幻灯片,挑标题和内容版式,页面标题填参与安排,正文先列好活动时间、集合位置、联系渠道,再补充其他已经确认的信息。要换行直接在对应段落里编辑就行,别敲一堆连续空格强行对齐;还没敲定的地点直接标待确认,别直接照搬模板里的内容凑数。
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在会场示意页插图,正文说明与图分开
新增会场示意页,点顶部的插入选项卡,选图片,找到提前准备好的会场示意.png插入进来。拽图片四周的角点等比缩放,别把集合位置、路线这些关键区域裁掉;路线名称、入口信息、现场安排都要按真实资料补充,示意图不能代替完整的文字说明。

保存为pptx,试播并重开检查
按Ctrl+S调出保存窗口,文件名设为活动说明.pptx,保存类型选Microsoft PowerPoint 演示文稿(*.pptx),选好本地路径点保存。按F5检查三页顺序、文字换行和示意图显示是否正常,按Esc退出放映;关掉文件之后重新打开,确认所有内容都正常留存。注意首次弹出的保存窗口只是待提交状态,不能刚看到文件名就认定已经保存成功。











