给ppt加演讲者备注，先选中对应幻灯片，把自己的讲解提示写到备注区就行。powerpoint和wps演示都支持编辑备注，不过放映时备注能不能只在你自己的屏幕上显示，得看视图设置和外接的输出屏幕。用windows桌面版的操作演示两款软件的备注入口，再讲怎么用powerpoint打印备注页。观众要看到的正式内容全放在幻灯片主页面，你自己的提词、讲述顺序全放备注里就行；需要打印纸质提示稿的时候选备注页打印，别选整页幻灯片模式，也别直接共享整个编辑窗口，别想当然以为备注不会被别人看到。
WPS演示先选页面，再展开演讲者备注
用WPS演示打开讲解备注.pptx，选中交付说明页，点开幻灯片放映选项，点演讲者备注，页面下方的备注区就展开了，直接在里面输入先核对材料，再确认交付。备注是跟着当前幻灯片走的，切到交付核对页再单独写那一页的提示就行，别把自己的提词写到幻灯片正文里。
PowerPoint在普通视图的备注区输入
用PowerPoint打开同一个文件，选中交付说明页，直接在普通视图下方的备注区输入先核对材料，再确认交付。要是看不到输入区，先点状态栏上的备注按钮展开，拖动备注区的上边界还能调大显示空间。输完内容可以切到其他页面再切回来核对一遍，别把别的页面的提示错写到当前页里。
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放映用演示者视图，先核对观众屏幕
PowerPoint接好第二块外接屏幕之后，点开幻灯片放映，开启演示者视图，正式放映的时候你自己的操作界面就能看到备注。先确认观众那边的屏幕上只显示幻灯片内容，要是两个屏幕显示内容搞反了，在演示者视图顶部的显示设置里核对并调整输出。共享屏幕的时候也要仔细核对你选的共享范围，别光看自己这边能看到备注，就默认其他人看不到。
打印时选备注页，先预览再输出
PowerPoint点左上角文件，选打印选项，挑好要用的打印机，把默认的整页幻灯片选项改成备注页，看预览界面里上方是交付说明的缩略图，下方就是你写的先核对材料，再确认交付。备注内容比较长的话要检查有没有被截断，必要的时候切到备注页视图调整排版。确认好打印页数、打印范围和输出位置之后再点打印，打出来的纸质讲解稿也按照实际需求分发就行。
