用wps做ppt,先建好封面和内容页,用占位符填完所有要点,统一调整完模板样式,先存好pptx源文件,再根据需要导出pdf就行。这次拿windows桌面版制作培训计划举例,学习目标板块写清楚要学的内容,课程安排板块写清楚推进节奏;模板只管外观样式,没法帮你核对课程内容和对应时间。套完模板一定要逐页检查换行和内容层级,源文件一定要留可编辑的版本,pdf只用来做静态阅读副本,别拿它代替带动画的放映文件,也别直接用pdf改后续内容。
先新建培训计划封面
打开WPS演示,新建空白文稿,选标题幻灯片版式,主标题填培训计划,副标题填学习目标与课程安排。封面只放核心主题,所有课程细节都放到后面的内容页里,这时候还没保存,窗口顶部显示的文件名是演示文稿1。

加内容页,把目标与安排分开
点开始选项卡,点新建幻灯片,选标题和内容版式,第二页放学习目标,正文部分列清楚知识范围、练习任务、完成标准。再新建第三页做课程安排,列课前准备、课堂练习、课后复盘,具体日期等和负责人核实完再补进去,别直接把模板里的示例安排当成正式计划用。
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导入本地模板后逐页检查
点设计选项卡,选导入模板,在弹出的应用设计模板窗口里找到自己提前准备好的培训计划.dpt点打开就行。这里的文件名只是本次举例用的本地模板名,你得提前准备好对应的模板文件;套完之后检查学习目标与课程安排的字号、换行和留白,要是发现正文挤得放不下就拆页,别为了凑模板的外观删掉必要的说明内容。

保存源文件,再另导出PDF阅读副本
按Ctrl+S把文稿存成培训计划.pptx,关掉重开确认3页内容都完整,再去特色功能栏里选输出为PDF,核对文件名、总页数和1到3页的输出范围,选好保存位置点开始输出。导出完的PDF要逐页检查文字有没有超出边缘,动画和交互效果还是要用pptx源文件放映检查;之后要改课表的话,得先改源文件,再重新导出PDF。











