用ai生成ppt,可以在wps演示的wps ai中输入主题和已有材料,先生成大纲,核对后选模板创建幻灯片。本例做面向首次使用者的功能培训,规划功能入口、操作流程,以及使用中容易遇到的疑问,生成后重点检查按钮名称、操作顺序和示例内容。ai适合整理草稿,不能替你确认软件实际功能;入口、额度及模板权限随账号和版本不同,没有该入口时仍可按同一大纲手工建页。
输入主题时带上对象、范围和已有材料
打开带WPS AI入口的WPS演示,点WPS AI选一键生成,输入内容的时候写清楚是面向首次使用者的功能培训,总共约4页,内容要包含功能入口、操作流程,并另设一页说明使用中容易遇到的疑问。手头已有的相关资料也一起贴进去,没确认过的功能和数据直接标待核实,再点生成大纲就行,别光让AI给你做个花里胡哨的好看PPT。

大纲里先删掉没有依据的内容
在大纲页确认共四页:功能培训为封面,接着讲功能入口、操作流程,最后一页处理使用疑问。重复的段落直接合并,没有资料支撑的功能要么删掉要么标待核实,顺序捋顺了再点生成幻灯片,别等全套模板都套完才发现培训对象或者主题写偏了。
AI一键生成成品PPT☜☜☜☜☜点击生成;

选模板时核对正文区域,再创建幻灯片
到模板预览页先看封面和内容页,挑适合培训的清爽清晰版式,确认标题、步骤说明和预留图片的位置都够放,再点创建幻灯片。模板能不能用受账号权益限制,实际能选的项以你自己界面显示的为准,别光看封面好看就选个正文区小到塞不下步骤的版式。

回到编辑页,把操作流程逐项核实
生成完切到操作流程页,照着你手头的已有资料把正文整理成打开文件、调整内容、保存副本几块,补上真实的按钮点击路径。逐页核对所有功能名称、配图和示例数据,按F5试放映一遍,按Esc退出,最后保存为功能培训.pptx。AI生成成功只是给了你一份可以编辑的草稿,不代表里面的培训内容已经全部核验准确了。











