ppt体积太大的话，先把原始文件留好，依次排查图片、视频、没用的页面和嵌入字体，最后存好文件试播一遍。下面操作都在windows版powerpoint里处理「媒体汇报.pptx」的副本，图片和视频做有损压缩之前，都先留好可以回退的版本。标题里说的从80mb压到几mb不是所有文件都能做到：全是视频的文稿和全是截图的文稿，能压缩的空间差很多。清晰度、可编辑性、接收方的设备适配，这些比盲目追求小体积重要得多，压缩完必须逐页核对，别光看文件变小了就直接交付。
先另存压缩副本，保留源文件
点顶部菜单栏的「文件」-「另存为」，存成媒体汇报-压缩版.pptx，格式就保持PowerPoint演示文稿就行。旧版PPT可以先确认兼容性，另存为PPTX之后再看体积，别直接改后缀名转格式；原稿全程留着完整素材，后面的裁切删除、媒体压缩所有操作，都只在这个副本上做。
压缩图片，按用途选择清晰度
随便选中一张图片，点顶部出现的「图片格式」-「压缩图片」，取消「仅应用于此图片」的勾选就能一次性处理全稿，本例选Web（150 ppi）用于屏幕阅读，仍要按实际效果检查清晰度。要是你还想找回之前裁掉的素材，别勾「删除图片的裁剪区域」；操作完仔细核对小字和线条，有打印需求的就按实际要求选更高质量，别盲目追求最低分辨率。
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有嵌入视频时，再压缩媒体
点「文件」-「信息」-「压缩媒体」，按用途选择对应质量，本例选HD（720p）。该功能适用于Windows桌面版，文件中需有可压缩的音频或视频；Mac和网页版不提供同一路径；原始素材记得单独备份，操作完成后检查画面、声音与音画同步情况，媒体压缩会丢失嵌入字幕和备用音轨，不符合交付要求就直接回退。
确认无用后删除备用素材页
核对备用素材页确实完全用不上，再从左侧缩略图栏删掉。把幻灯片设为隐藏，大素材还是留在文件里，不等于移除了大体积内容；要是导航链接或者讲解环节还会用到这页，先处理完所有相关引用再决定删不删，别为了缩小体积删掉业务必需的内容。
确认接收端有字体，再停用不必要嵌入
点「文件」-「选项」-「保存」，选中媒体汇报-压缩版.pptx。只有确认接收端已安装所需字库、允许依赖本机字体渲染时，才取消将字体嵌入文件；要是需要跨机打开还能保持排版保真，或者后续还要继续编辑，就保留合适的嵌入范围。这里只是演示取消勾选的操作，别把这项能省体积的设置随便套用到所有交付文件上。
保存并重开，比较体积也检查播放
把媒体汇报-压缩版.pptx保存好，关闭文件再重新打开，挨个检查图片细节、视频与声音、字体换行及页间链接能不能正常用，再去文件属性里对比压缩前后的大小。不是每份文稿都能从80MB缩成几MB，体积没明显下降的时候回头排查主要占用来源，最后留好这份能通过全部播放检查的副本就行。
