word长文档排版，先定页面参数，再统一标题、正文样式，安排分页，最后插页码和自动目录。这次把项目安排、执行计划拆成两章，按windows桌面版走6步，示例不需要每章单独编号，不用额外插分节符。有复杂旧模板先存副本，留好图表、题注和引用；改字体、边距、段落参数都会变页数，等版面全稳了再刷目录，别边改内容边手动改页码。
第1步：按模板确定纸张与页面范围
先点“布局”检查纸张、方向和页边距，本例用A4纵向，四边留2厘米，设置应用到整篇。原稿如果有横向图表，先确认节范围，别直接全设成纵向把表格挤出页面。
第2步：整理章节与子标题样式
选中项目安排、执行计划的标题段落，设置为“标题 1”，资料准备设置为“标题 2”，别把正文说明内容混进标题里。导航栏会自动列出层级关系，后面生成目录、章节跳转全靠这个结构；标题外观直接改样式统一，别一个个手动调格式。
第3步：统一正文段落参数
选中正文段落打开段落设置窗口，本例设首行缩进2字符、行距1.5倍、段前段后0。这个设置只作用于正文，参考文献、列表、表格文字单独按需调整；别用手动打空格、敲空行的方式凑缩进和间距。
第4步：让新章节通过分页符另起一页
在执行计划标题前面按Ctrl+Enter，直接让它从新一页开始。直接跳转到执行计划所在的第二页，左侧页面缩略图还能看到前一章内容；别连续敲回车把标题挤到下一页。单纯要换页就用分页符，只有页眉、页面方向、编号需要独立的时候才用分节。
第5步：插入连续页码，检查章节首尾
点“插入→页码”选页脚位置，让两个章节的页码连续编号；已有页码时检查和调整，不重复插入。第二页页脚显示数字2，这就是自动生成的页码；翻页检查页码是不是逐页递增，确认没开“首页不同”漏了该显示的编号，再退出页脚编辑模式。
第6步：生成自动目录，再核对整份文件
在最前面单独空出一页放目录，点“引用→目录”插入自动目录。加完目录页后，项目安排、资料准备在第2页，执行计划在第3页，顺便点下条目确认跳转正常。之后改了排版就更新整个目录，最后核对图表、页码和导出PDF的实际显示效果，存好定稿副本。
