想把word排得整齐，先统一纸张和页边距，再按标题、正文的不同用途套对应样式，最后检查行距、缩进和对齐。这次练习用a4纵向、四边2厘米、正文1.5倍行距，都是示例值，正式稿按单位要求设置。已有文档先另存副本，别全选把标题正文改成同字号，也别用空格挪位置、连续回车撑页面，不然换字体或打印很容易错位。
第1步：先确定页面范围与尺寸
点「布局→页面设置」，核对A4、纵向和四边2厘米，应用于「整篇文档」。边距窗口里的纸张大小要切到「纸张」标签页核对；如果文档原本有横向表格的分节，单独给对应节设置就行，别覆盖所有页面。
第2步：标题套样式，不只改大字号
把「项目安排」设为标题1，「资料准备」设为标题2，普通说明文字保留正文样式。要统一同级标题的外观，右键对应样式选修改，不用挨个手动调整标题。
第3步：选正文，调整段落参数
只选中正文，打开段落窗口，将特殊格式设为首行缩进2字符，行距选1.5倍行距，段前段后均为0行。这里的数值是练习方案；表格、列表和标题按各自要求处理，别强行套用正文缩进。
第4步：按段落用途设置对齐，再检查输出
普通正文要左右边缘整齐时，选中后按Ctrl+J开两端对齐。短标题可居中，签名落款可右对齐，别靠连续空格推到指定位置。
调出编辑标记检查多余空段落和手动换行，再用打印预览核对分页、图片和页脚。确认无误后保存副本，看到最后一行没有拉满属于正常两端对齐效果，不必补空格。
