wps 在线文档有三种创建方式：从空白智能文档起步、套用模板，或是导入已有文件后按支持格式在线编辑，三选一就行，不用重复建三份。建好文件先改名、核对保存状态，再给协作者设置权限。下面按 windows 客户端连接金山文档的界面说明，入口和网页版可能不同，普通附件上传、在线智能文档和本地 .docx 状态不一样，导入后要检查能否在线编辑、格式有没有保留。
第1步：空白起步，从新建选择智能文档
登录自己的账号，进入文档首页，点击“新建”，在“在线智能文档”中选择“智能文档”。适合没有现成内容、想直接在线写新文件的情况，别误点成智能表格或智能表单。
图中仍是选择新建类型的菜单，尚未进入编辑页；打开编辑页后再确认云端保存状态，单位资料先按单位规则选择组织空间，别随手放进个人云端。
第2步：已有固定版式，可从推荐模板起步
另一个入口是在空白智能文档下方的“推荐模板”选择所需模板，或点“更多模板”打开模板库。先看“项目工作汇报”“个人工作周报”等现成结构，挑合适的用就行，没必要全部套用。
使用前先检查是否需要会员或额外权益。模板中的姓名、日期、示例数字和占位说明都要替换，模板只给结构，不会直接替你完成全部工作内容。
第3步：已有文件时，从导入入口取得云端副本
如果手里已经有本地文件，在文档首页使用“导入”，选择要处理的文件等上传完成，之后按支持的格式打开在线版本。导入入口和新建是分开的，本地原件先保留，别靠改后缀完成格式转换。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
文件含复杂排版、宏或特殊对象时，导入后逐项核对。要是最后只作为附件上传、找不到在线编辑入口，就不算转换成功，跟着软件提供的转换提示判断就行，别重复覆盖唯一原稿。
第4步：命名后输入内容，再检查保存与分享
文件建立后，点击标题位置改名为“项目安排”，正文输入“本周确认资料和交付日期。”。页面顶部的“分享”入口和本地另存为完全不是一回事。
先等页面显示保存完成，再重新打开文件核对内容。需要多人改稿才给予编辑权限，只让别人阅读就用查看权限，分享后自己和对方各打开核对是否进入同一份文件，别光靠文件名相同判断。
