扫描版 pdf 能看却搜不到字，通常需要做 ocr。免费的 naps2 可以添加可搜索文字层；还要校对段落、表格和识别结果，abbyy finereader pdf 的工具更全面。已经在用 acrobat，也可以直接使用其中的扫描与 ocr 功能。下面这三种 pdf ocr 文字识别方案，侧重点各不相同。
ABBYY FineReader PDF：适合需要校对的扫描材料
FineReader PDF 的优势不只在于运行识别，还在于能检查识别区域和文字结果。在 OCR 编辑器中打开文件，设置原文语言，识别后对照图像窗格与文字窗格，重点检查多栏文章、表格边界以及容易混淆的字符。它是商业软件，是否值得购买主要看识别后的整理工作量。
普通 PDF 编辑器中的后台识别，未必已经把可搜索文字永久写入文件。需要交给别人继续检索时，应明确执行识别并保存输出，再用另一款阅读器试着搜索正文中的一句话，确认文字层确实存在。
NAPS2：先满足搜索和复制文字的需求
NAPS2 免费开源，适合给扫描件添加可搜索文字层。点击工具栏 OCR，按需要下载语言包，在 OCR Setup 中勾选 Make PDFs searchable using OCR，并选择正确语言。随后导入已有 PDF 或扫描纸张，保存 PDF 时便可运行识别。
它通常会跳过已经有文字的页面，而不是无条件重做整个文档的文字层。NAPS2 也不能直接把 OCR 结果保存成 TXT；如果只想拿到文字，可以先保存可搜索 PDF，再在阅读器中复制。它不是复杂文档排版还原工具，不宜按 Word 编辑器的能力来期待。
Adobe Acrobat：适合已有 PDF 编辑流程的人
在 Acrobat 中打开扫描件后，进入 Scan & OCR，选择识别当前文件的文字。设置页码范围、文档语言和输出方式，再开始识别。界面中可能出现 Searchable Image、Searchable Image (Exact) 或 Editable Text and Images 等选项，前者侧重保留扫描图并附加文字层，后者面向后续编辑。
具体选项与版本、授权有关，应以安装版本为准。需要保留原稿外观时，不要为了能编辑就直接覆盖扫描原件；先另存副本，查看图片、文字位置和页面大小有没有变化。
识别效果，要拿正文里的难页来试
试 OCR 时，封面上的几个大字参考价值不大。正文中小字密集、带表格或中英文混排的页面，才更容易看出识别效果。若原图已经模糊或倾斜，重新扫描、纠正方向往往比反复换软件更有用。能搜索到一句话，说明文字层起作用了；姓名、金额和日期有没有认错，还得对着原图看。
