word多人改稿时，先留好原稿再开修订，开启后符合当前跟踪范围的增删会留下记录，最后由负责人逐条接受或拒绝。隐藏标记、关闭修订都不会自动处理已有修改，批注也得单独审阅。下面按windows经典word审阅界面演示文字插入，新版用「所有标记」查看对应内容；如果文件锁定修订或只有审阅权限，先确认权限，别看不到红线就当成已经定稿。
第1步：保留原稿，在审阅中开启修订
先另存一份专门用来审阅的文档，切到「审阅」选项卡点「修订」，开启修改记录。按钮处于选中状态时，正文原句是「请核对资料。」；先做个小修改确认记录正常生效，再把文档发给协作者改稿。
经典界面选「显示标记的最终状态」，新版对应查看所有标记的功能。多人改稿要约定好共用同一份文档，要是大家各自发附件之后得手动汇总，开修订不会自动合并不同文件的修改。
第2步：插入一段文字，查看新增记录
把光标挪到句号前面，输入「并确认日期」，整句就变成「请核对资料并确认日期。」。新增的部分会带下划线和颜色标记，原来的「请核对资料」没有被删除，这是插入操作，不是整句替换。
标记的颜色会跟着作者和设置变，不用和示例图颜色完全一样。看不到新增痕迹的话，先检查修订有没有开、显示方式是不是设成隐藏了，有没有只筛选了某一位审阅者，不用重复输入同一段内容。
第3步：定位这条修改，决定接受还是拒绝
选中这段插入的内容，在「审阅」栏点「接受」，就能保留「并确认日期」；不想采纳就点「拒绝」，直接恢复原句。当前界面停在处理前，选中的刚好是新增部分，先读清楚改了什么，再选择接受或拒绝。
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多条修改就点「上一处」「下一处」逐条核对，别急着直接点接受全部。批注是意见，修订是正文改动，处理完批注不等于就接受了对应的文字，不能只清完其中一项就直接交稿。
第4步：检查处理结果，再保存定稿副本
这个例子里接受插入之后，正文就保留「请核对资料并确认日期。」，新增内容的下划线标记也会消失。接着检查剩下的所有修订和批注，确认全部处理完再关掉「修订」，免得后面调整排版又被记成新的修改。
另存一份定稿之后重新打开，用完整标记显示的方式再复查一遍。切到不显示标记只是改了显示效果，没处理的修改还是会跟着文件一起发出去，审阅用的副本和最终交付稿要分开存好。
