用wps文字整理word文档，先靠标题样式区分章节和正文，插入并更新完目录，内容确认后再给协作者开放对应权限。只改字号不会自动生成目录，直接传附件也没法让所有人协同编辑。这里拿windows版的「项目安排」练两章整理，章节设同级标题，目录单独占页放正文前，分享前先核对云端是不是刚保存的版本。
第1步：章节套标题样式，普通段落保留正文
把光标放到「项目安排」标题段，在顶部「开始」栏选「标题 1」；「执行计划」也用标题 1，两项是同级。说明文字保持正文样式，别整页全选后统一套成标题。
字号只是外观，标题级别才是文档结构。要统一章节外观就修改对应样式；段落留白用段前段后控制，需要开新页时插入分页符，不靠空格和空行撑版面。
第2步：在正文前插入与层级相符的目录
在正文前留出单独的目录页，光标定位到该页，进入「引用→目录」选择「一级目录」。本例只有两个一级标题；有二级小节时再选能覆盖对应层级的目录，别把这次示例的一级目录当成所有文件的固定标准。
插入后核对「项目安排」「执行计划」的顺序。少了条目先回正文检查样式，多出来普通段落就把误设成标题的段落改回正文，别直接在生成的目录里手工删字。
第3步：改稿后更新整个目录
正文改了标题或者调整章节顺序后，选中目录，点「更新目录」，选择「更新整个目录」再确认。只更新页码只适用于条目完全没变动的情况；新增标题后只更新页码，目录仍可能漏项。
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本例两个章节在第二页，你自己的文件页数按实际情况核对。按住Ctrl单击目录项试跳转；准备导出PDF或者交同事审阅前再做一次更新，避免正文已经调整而目录还是旧内容。
第4步：云端核对版本，再按用途创建分享
把保存好的正确版本上传云文档并打开核对，然后进入「分享文件」。这里的「项目安排.docx」选「仅查看」，适合只让同事阅读的场景；要共同修改才选「可编辑」，必要时可以进一步指定具体接收人。
点「创建分享」后再复制系统实际生成的链接，找对方用自己的账号打开试一次。图中还停在创建分享之前，尚未显示链接；应以创建成功后实际生成的链接为准。改稿结束后按需要收回权限，同时保留各阶段的副本。
