word 格式的文件在 wps 文字里就能编辑：先打开副本，分标题、正文分别设置格式，检查分页后另存 .docx。这里说的 word 是文件格式，操作全程用 wps 文字，不用硬套微软 word 的英文菜单。windows 电脑处理“项目安排”类文档，先练选区、样式、保存的基础路线，字体、复杂表格和特殊域仍要核对，能打开不代表所有排版都与原软件完全一致。
第1步：打开原稿副本，先确认编辑对象
启动 WPS 文字，用 Ctrl+O 打开 .docx 的工作副本，检查标题、正文和图片是否齐全。已有文件不要按 Ctrl+N 后误以为进入了原稿，只有新建练习文档才用 Ctrl+N。
练习文档名为“项目安排.docx”。如果弹出密码或编辑权限提示，先联系文件所有者，别把只读、保护和乱码都当成软件故障。原始文件务必保留，所有修改都放在副本里操作。
第2步：选中需要的文字，再修改字体
选中“请核对交付日期。”这一段，在“开始”里把字体改成本机已有的宋体。这次只选这一段调整，不要直接全选整篇文档，改字号、加粗和下划线之前，都先确认选区范围正确。
Ctrl+B 可以快速切换加粗状态，Ctrl+Z 直接撤销刚才的操作。选区之外的段落没变化是正常结果，原稿缺少字体时先确认替代字体是否影响换行，别为了消除字体缺失的方框就随意替换整篇格式。
第3步：章节用标题样式，正文保持正文
把光标放入章节标题，在样式区选择“标题 1”，其余普通段落保留正文样式。“项目安排”“执行计划”为同级标题，按这个规则设置后，后续才能直接按这两个段落生成目录。
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Ctrl+A 会选中全篇，只在确实需要统一操作时使用。段落之间的距离由段前段后参数控制，不靠多敲回车凑间距；要另起一页用 Ctrl+Enter 插入分页符，别把一串空行当分页用。
第4步：另存副本，重新打开核对
完成修改后进入“文件→另存为”，选择本地文件夹，保存为“项目安排.docx”，确认文件类型是 Microsoft Word 文件(*.docx)。示例里的 D:\办公资料路径仅作参考，没有该盘就选自己有权限读写的位置。
保存后关闭重开，检查字体、表格、分页和图片。平时编辑用 Ctrl+S 直接保存当前文件，另存专门用来保留独立副本；需要 PDF 交付时走软件自带的导出入口处理，导出后再次检查，不能仅改文件后缀生成PDF。
