excel求和先把要算的数字整理成清晰的固定区域，合计行单独放在明细数据外面，直接用sum函数写公式，比一个个点加号加好查也好扩展。这次我们分别算本周、下周的费用，演示连续区域引用、向右填充公式、不相邻单元格引用三种常用方式，最后改一笔明细金额验证自动重算。自动求和按钮能帮你预判求和范围，但具体哪几行属于这次合计，还是得自己手动核对；数字里不能夹带单位，不然会变成文本格式算不进去，也千万别把总计单元格自己圈进引用范围，不然会出循环引用错误。
连续区域用冒号，结果格留在明细之外
B5输入 =SUM(B2:B4)，30、20、50合计100。B2:B4表示连续三条金额，别把B5自己包含进去；中间如果混了空白单元格或者文本格式的金额，很容易影响核对结果，先确认实际记录范围正确、金额确实存储为数值，再判断结果是否正确。
相邻列复制公式，检查引用跟着移动
把B5向右填到C5，点击C5应看到 =SUM(C2:C4)，结果100，来自50、10、40。也可在空C5按Alt+=生成公式再核对；本例不加美元符号锁列，避免下周仍算本周数据，看见两个结果相等也要查编辑栏。
只合计指定项目，用逗号列出不相邻格
E2输入 =SUM(B2,B4)，结果80，只含资料30和装订50，不含邮寄20。逗号分隔不同引用，冒号表示整段区域，两个写法不能混用；要排除某项就把求和口径写清，别把80误当成本周全部费用。
改一条明细，确认总计自动更新
B3从20改成25，B5应变105，C5仍为100，指定两项的E2仍为80。选中B5可核对公式还是 =SUM(B2:B4)，不是写死的数字；如果改完数值总计不更新，先检查计算设置与公式状态。抽查完所有求和范围后保存分项合计.xlsx。
