wps库存模板可以拆成商品、入库、出库、汇总四张表来搭建：商品表维护商品编号、期初库存和安全库存，出入库每笔单独记流水，汇总表按商品编号统计总进出和当前结存，再比对各商品的阈值做预警。在这组示例数据中，p01结存12高于安全库存5，p02结存3低于安全库存4，最后只会提示p02需要补货。先定好期初基准日和后续统计的时间范围，商品编号要固定，不能跟着商品改名随便变动；这套表格没法自动证明账面库存和实际库存完全一致，出现负库存、漏登单据、盘点差异的情况，仍然需要人工核查。
商品表维护唯一编号与各自安全库存
商品表里P01纸张期初10、安全库存5，P02笔记本期初2、安全库存4。提前检查所有商品编号都是唯一的，库存数值后面不带单位，后续就算改动商品名称，也要保留对应的原编号；期初数以确定的基准日为准，别把基准日当天已经计入期初的流水再重复录入一次。
入库一笔一行，单号和编号分开
入库表记录RK01、P01、8，以及RK02、P02、3，单号用来追踪对应的业务单据，商品编号用来关联商品基础信息。所有入库数量都填正数，别把采购金额放进数量列；同一采购单有多件商品的可以拆成多行录入，后续核对要用单号加行号校验，不能只靠单号去重。
出库另记流水，先确认减少库存的口径
出库表记录CK01、P01、6，以及CK02、P02、2。对应的出库单据确认无误后再记账，取消业务也要保留可追溯的修正记录，不能直接删数。本例里入库和出库都填正数量，由汇总公式自动判断加减，不能出库填负数又在公式里再扣一次，造成重复计算。
汇总表按编号分别求入库和出库
汇总D2输入 =SUMIF(入库!$B:$B,A2,入库!$C:$C)，结果8；E2写 =SUMIF(出库!$B:$B,A2,出库!$C:$C)，结果6，再向下填充公式，P02对应的统计结果分别为3和2。四个表的数据来源不能串，后续新增出入库记录要同步扩大公式的统计范围。
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结存按期初加进减出，先手算两条样本
F2输入 =C2+D2-E2，得12；填到F3得3，对应P02的2加3减2的计算结果。商品名称和期初数要从已经核实过的商品资料里直接带入，不要手工随便填值；出现负结存先排查是不是漏登入库、重复登出库或者期初数录错了，别直接把负数简单清零。
按每个商品阈值预警，核对后保存
G3输入 =IF(F3
