做excel透视表得先把原始明细理干净，插入透视表的时候先确认数据源区域，之后把门店拖入行区域、销售额拖到值区域、季度拖到列区域，核对完交叉总计之后再切到百分比视图，后续更新源数据别忘了点刷新。这套操作一共六步，从四条基础销售记录就能做出门店季度维度的分析，总销售额刚好500。求和和占总计百分比能回答不同的业务问题，注意百分比不是把源数据的金额改小；要切回金额视图的时候，把值显示方式改回无计算就行，要是新增了普通数据区域外的行，得先手动扩展数据源范围，最后再核对一遍最终总金额对不对。
第一步：字段写清，一行只放一条销售记录
在A1:C5区域按门店、季度、销售额三个字段录入四条记录，金额分别是120、80、160、140，加起来正好500。检查下表头没有空值、金额实际存储为数值、整个数据区没有合并单元格；这里的季度只是演示同一年的情况，实际做跨年统计的时候要单独加年份字段，别把不同年份的一季度数据合并到一起算。
第二步：插入新透视表，核对来源
在原始明细里随便点一个单元格，点顶部菜单栏的「插入」选项卡，选「数据透视表」，弹出来的窗口里核对数据源区域是不是=$A$1:$C$5，确认包含字段行和四条记录，选择把透视表放到新工作表里点确定就行。别把其他已经做好的汇总表也圈进数据源范围，如果表头上方还有多余的大标题，选数据源的时候要从真正的字段行开始选。
第三步：门店放行，销售额按求和汇总
在右侧字段列表里把「门店」拖入行区域，把「销售额」拖入值区域，检查值字段的汇总方式是不是求和项:销售额。核对下东店280、西店220，总计500，先和你手算的原始明细总数对上，再加其他分析维度；如果拖进去自动变成了计数项，先回去检查源数据里的金额类型，再手动改成求和的汇总方式。
第四步：季度放列，做交叉核对
再把「季度」拖到列区域，就能看到东店一季120、二季160，西店一季80、二季140；列方向的合计是200、300，总合计还是500。横向看单店不同季度的波动，纵向看本例各季度的总销售额，先确认所有原始记录都落到了透视表对应的位置，别把缺了季度字段的记录直接默认当成0处理。
第五步：切换总计百分比，明确分母是全表
打开值字段设置，在「值显示方式」里选总计的百分比，数值格式设为百分比就行。这时候东店一季24%、二季32%，合计占56%，西店合计占44%，全表加起来100%；这里的分母是全表总销售额500，不是当前行的合计数，和行汇总百分比是完全不同的统计口径。
第六步：恢复金额视角，扩展来源后刷新
先把值显示方式改回无计算切回金额视图。在明细第6行新增一条东店、二季、20的记录，把原来的数据源范围A1:C5扩展成A1:C6之后再点刷新，这时候透视表里东店总销售额300、西店220，总计520，二季合计320。核对清楚新增的20已经算进去之后，保存成门店分析.xlsx就行；这里使用普通区域，应核对来源是否已覆盖新行，别光点了刷新按钮就以为新数据已经同步进去了。
