把幕布文档保存到本地，应在当前文档中使用“导出/下载”，选择word、pdf、markdown或其他适用格式，完成后到电脑下载位置查找。云同步让账号内文档保持更新，本地导出则生成独立文件，两者用途不同，重要资料可以同时保留。

在文档中选择导出格式

打开要保存的文档，点击右上角“···”，进入“导出/下载”。以阅读或打印为主可选择PDF，需要继续处理文字可按用途选择Word、Markdown等格式。

大纲模式和思维导图模式提供的格式不同。要保存思维导图图片或FreeMind文件，先切换到思维导图；FreeMind不能完整保留描述和图片，不宜作为唯一备份。 较旧版本的导出窗口可能没有Markdown选项，找不到时可更新客户端或使用当前网页版，以实际格式列表为准。

确认下载位置并打开文件

选择格式后等待下载完成。有保存窗口时自行指定目录；浏览器直接下载时，打开下载记录，通过文件名或“在文件夹中显示”定位，不能只在幕布文档列表里查找。

文件保存位置由浏览器或客户端的实际下载设置决定，不要把某个固定磁盘路径当作所有电脑的默认位置。打开文件核对最后一节、层级及图片，确认能独立阅读。

将本地备份与导出文件分开管理

电脑客户端还提供本地备份查看功能，可从头像处开启“查看本地备份”，再进入对应文档的菜单查看备份。它主要用于查找历史内容，不能代替一次明确完成的文件导出。

长期归档时可给导出文件加上日期，保留一份便于阅读的版本和一份适合继续编辑的版本。更新原文后需要重新导出，本地文件不会因为云文档变化而自动更新。