幕布官方公开帮助提供的是单篇文档分享流程,没有确认普通文件夹具备与文档相同的整组公开分享入口。要把一个文件夹的资料交给别人,可以逐篇开启分享,再把链接整理到一篇目录文档中;分享目录前仍需检查各篇文档的访问权限。
先为需要公开的文档创建分享链接
进入文件夹,逐篇打开需要交付的文档,点击右上角“分享”,按需要开启分享并复制链接。包含不应外传的内容时,先整理可分享的副本,或不要开启分享。
直接复制自己账号里的文件夹地址,不能证明其他人也能访问。对方是否能够打开,应以实际分享权限和链接访问结果为准。

把多篇链接整理成一篇目录
新建一篇目录文档,按分类写好文档名称,并将各篇分享链接粘贴到对应位置。需要让名称直接跳转时,可选中文字,通过插入链接按钮填写分享地址。
目录中只保留接收者需要的资料,分类名称应清楚,避免混入旧链接。使用文档引用或内部跳转,也不能替代目标文档本身的分享权限。

分享目录并验证每个目标
开启目录文档的分享,把目录链接发给接收者前,换一个未登录自己账号的环境检查目录和内部链接。设置了密码的目标文档,还需按既定方式提供对应密码。
关闭某篇文档的分享后,目录里原来的链接会失效;更新目录并不自动恢复该文档的分享。增加新文档时补充链接,移除资料时同时检查相关权限。











