做excel下拉选项，先通过数据验证的序列功能设置来源：选项少且固定可以直接手动输入，需要长期维护的话，引用单元格会更方便。要做多级联动的话，就搭配命名区域和indirect函数关联父子选项。本例先设置待处理、已完成两个状态，再另建办公与耗材两级物品下拉。注意下拉只是录入辅助功能，复制粘贴操作很可能绕过验证规则，切换一级选项的时候也不会自动清空之前选的二级内容，保存文件前一定要逐行核对配对关系。
固定少量选项，先在序列里输入来源
选中A2:A20区域，点顶部菜单栏的「数据」选项卡，打开「数据验证」，允许的类型选「序列」，来源栏直接输入待处理,已完成，两个词中间必须是英文逗号，勾选「提供下拉箭头」之后点确定。这里设置的是状态列的下拉，不是旁边的选项区；如果选项本身带逗号，或者后续要经常调整选项内容，直接用单元格区域当来源会更清晰好维护。
改用单元格区域，来源不包含标题
E2、E3单元格分别输入待处理、已完成，再把之前A2:A20的序列来源改成 =$E$2:$E$3，点确定就行。E1里的内容只是标题，不要算进来源范围里；之后要新增第三个选项的时候，记得手动把来源范围扩展，别以为在旁边单元格加了文字，下拉列表就会自动更新。
出错警告用停止，并测试手工输入
切到「出错警告」标签页，打开「输入无效数据时显示警告」的开关，样式选「停止」，提示内容设为只允许待处理或已完成。规则设置完之后，试着手工输入其他文字，应出现停止警告；点击取消结束测试，保留原来的有效值。之前录入的旧值、粘贴进来的内容还是要逐一检查，别把下拉验证当成严格的数据库约束。
联动另建示例，给两组物品定义名称
我们单独做一套联动示例：D2:D3分别输入办公、耗材，E2:E3放文件夹、笔记本，F2:F3放胶带、标签。选中E2:E3区域，点顶部「公式」选项卡里的「定义名称」，名称栏填办公，范围选工作簿；用同样的操作给F2:F3命名为耗材，这里的名称必须和一级选项的文字完全一致，不能有出入。
一级引用类别，二级用 INDIRECT 跟随当前行
A2:A20的序列来源设为 =$D$2:$D$3，选中B2打开数据验证，序列来源输入 =INDIRECT($A2)。这里的$A是锁死A列，行号会跟着当前行走。设置完复制B2，选中B3:B20，用选择性粘贴里的「验证」选项把规则批量粘贴过去，之后抽查几行的引用是否正常，别把所有行的引用都锁死到A2单元格。
切换一级后清掉旧子项，重新选择再保存
把A2的内容改成耗材之后，先手动删掉B2里之前选的文件夹，再从下拉列表选标签。这里一级选耗材、二级选标签，对应的就是F列的物品。只切换一级选项不会自动清空之前选的二级内容，正式录入的时候一定要排查无效的组合。确认所有行的引用都没问题之后，保存文件联动选项.xlsx就完成了。
