先登自己的wps云盘账号，把文件传到“我的云文档”，确认列表里能正常打开，再操作同步和分享。传完一份文件不会自动同步你电脑所有文件夹，要持续更新要么存云端文件，要么开对应同步功能。分享前先选好权限，别光看到文件名就当上传同步都成功了。
第1步：进入云目录，添加本地文件
登录WPS，打开“文档”中的“我的云文档”，进入要存放文件的目录。这里以Windows个人版界面为例，点目录右上角的上传图标，再选“添加文件”；需要整个文件夹一并处理时才选“添加文件夹”。
本例沿用2020年官方教程的客户端入口，新版可能显示“上传”等名称。选本地“项目安排.docx”后等待上传，碰到网络异常或空间不足的提示先处理，不要反复点同一文件生成多份副本。
第2步：在云列表打开文件，确认内容完整
上传结束后，在目录列表找到“项目安排.docx”，点开核对正文、表格或图片，确认这就是刚才上传的文件。修改一个容易辨认的内容后保存，再回列表重新打开，检查更新是否确实写进了云端版本。
同名本地文件和云文档可以同时存在，后续要继续编辑云端这一份。仅把文件上传一次，不会自动监视原文件夹里所有后续改动；没保存成功时，也不要急着去另一台电脑找最新版。
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第3步：需要持续更新，再启用文档云同步
需要跨设备继续处理时，先保证两端登录同一账号，文件保存在云文档。参考界面的“文档→最近”顶部显示“尚未启用文档云同步”，可从这里进入同步设置；新版入口不同就按实际设置页面查找，不用把同步开关的位置记死。
开启之前看清同步范围，工作资料是否允许上传也要先确认。修改后保存，等待同步完成，再在另一端刷新并重新打开检查；离线、账号不同或打开的是本地副本，都可能让你看到的内容没有更新。
第4步：按需要设置权限，再创建分享
在云目录中找到文件，右键选择分享或共享，进入“分享文件”。只给别人阅读就选“仅查看”，需要共同改正文再选“可编辑”；只向特定成员开放时使用“指定人”，不要图省事默认让所有收到链接的人都能修改。
本例选择“仅查看”，点击“创建分享”后复制链接。发出前核对文件名、权限和接收对象；不再共享时回到文件的分享设置调整权限或关闭入口，再检查原链接能否继续访问。
