用wps打印excel表格很简单：先把文件用wps表格打开，进打印预览核对好打印范围、纸张规格、缩放比例，选对打印机就能输出。以下操作都基于wps表格的打印界面说明，就算原文件是.xlsx格式，wps也能直接打开，不过打印前一定要先检查分页和缩放，避免内容被切到第二页。
第一步：进入打印预览
打开你要打印的Excel文件之后，点顶部菜单栏的 页面布局，再选 打印预览；也可以直接按 Ctrl+P 一步进入打印设置页。预览页左侧能直接看到表格在纸张上的排布，右侧会显示打印机、打印份数、纸张、方向、范围和缩放这些调整选项。
第二步：确认打印范围
在右侧 打印范围 板块确认打印对象：只想打印当前整个工作表，选 选定工作表；只需要打印表格里某一块数据，先退回到表格界面选中对应区域，再回到这里选 选定区域。要是范围选错了，空白列、隐藏区域或者其他工作表很可能会被顺带塞进打印任务里。
第三步：调整纸张和缩放
先看 纸张信息 选项，按打印机里实际放的纸张选A4或A3；如果表格列数比较多，直接把纸张方向改成 横向。要是表格宽度还是超出纸张边界，再勾选 缩放：需要整张表都压缩在同一页时选 将整个工作表打印在一页，只是不想列被拆成两页就选 将所有列打印在一页。
第四步：选择打印机并打印
先核对左侧预览区的表头、金额列和备注列都没有被截断，再在 打印机 下拉框里选你要用的设备，确认好打印份数和输出顺序，最后点打印按钮就能输出。要是预览里文字已经缩得太小看不清，先别硬打，改横向、调窄页边距或者换A3纸张试试，调整完再重新进打印预览检查。
用WPS打印Excel表格，最容易漏掉检查的就是打印范围和缩放。等预览里能完整看到所有要打的内容，右边的打印机和纸张参数也都选对，再点打印能少很多没必要的返工。
