不管用word还是wps文字，都可以靠「查找替换」里的格式条件，批量修改文档里的字符格式。比如想把整篇文档所有红色字一次性改成黑色，不用一个个手动改：按 ctrl+h 调出替换窗口，分别给「查找内容」和「替换为」指定对应的字体颜色，点全部替换就完事。
这个操作本质是按格式匹配，完全不用改动原有文字内容。查找框和替换框都可以空着，只靠字体颜色、字形、字号、下划线这类格式规则筛选内容，特别适合统一调整标题颜色、批量清掉多余加粗、或者把某一类带特殊标记的文字批量改格式。
第一步：打开替换窗口
打开要处理的文档，按 Ctrl+H 就能调出替换窗口，也可以在顶部「开始」选项卡里点「查找和替换」选替换。窗口弹出来先切到「替换」标签页，确认能看到「查找内容」「替换为」两个输入框，如果底下没看到格式按钮，点「更多」展开全部选项就行。
第二步：给查找条件指定格式
把光标放到「查找内容」输入框里，不需要匹配特定文字的话就直接留空。接着点窗口底部的「格式」按钮，选「字体」，这一步就是告诉软件，我们接下来要按字符格式找内容，不是按普通关键词搜。
第三步：选择要查找的字符格式
在弹出的「查找字体」窗口里，设置你要找的原有字符格式。就拿找所有红色字举例，在「字体颜色」下拉里选红色，点「确定」回到替换页。这时候「查找内容」输入框下方会出现一行提示，类似「字体颜色：红色」，看到这行提示就说明设置成功了，可以往下走。
第四步：设置替换后的字符格式
把光标挪到「替换为」的输入框里，再点「格式」选「字体」，这次设置你想要的新格式，比如把字体颜色改成黑色，点「确定」。确认替换窗口里「查找内容」下面标了红色规则，「替换为」下面标了黑色规则之后，直接点「全部替换」就行。
替换完成后，文档里所有符合条件的红色字都会统一变成黑色。要是你只想改文档里某一段的内容，先选中对应范围再开替换窗口就行；要是点完替换发现改多了，立刻按 Ctrl+Z 撤销，重新缩小选区或者把查找条件设得更精确再操作。
