在 wps 演示中打开 ppt，进入“工具→导出为 pdf”，确认保存位置、导出范围和 pdf 类型后执行导出；不同版本的入口名称可能是“输出为 pdf”，没有“工具”入口时可到“文件”菜单中查找同名功能。以下界面为英文版，export to pdf 对应“导出为 pdf”。
第1步：进入导出窗口并设置输出选项
点击“工具（Tools）”，再选择“导出为 PDF（Export to PDF）”。窗口打开后，先确认文件已经加入导出列表，再检查 Export range 对应的导出范围；当前界面提供页码输入区域，填写时要核对起止页，避免生成的 PDF 缺页。
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接着在 Save Path 中确定保存位置，Same Directory 表示与源 PPT 保存在同一目录；Export Type 可选择 Normal PDF，Image PDF 属于另一种输出方式，并非完成普通转换的必要选项。需要导出后立即检查文件时，勾选 Open after export，确认无误后点击 Export to PDF。
第2步：遇到同名文件时确认是否覆盖
如果保存目录中已经有同名 PDF，WPS 会弹出“File already exists. Overwrite?”提示。确定旧文件可以被替换就点 Yes；需要保留旧文件则点 No，返回后更换文件名或保存位置再导出。提示出现时 Export finished 仍为 0/1，说明新文件还没有完成输出，不能直接关闭窗口。
第3步：打开PDF核对导出结果
启用 Open after export 后，生成的文件会自动在 WPS PDF 中打开。先确认后台导出窗口已经出现 Successful，再在 PDF 阅读窗口检查总页数、页面顺序、文字、图片和版式；能正常翻页且内容与原 PPT 一致，才算导出完成。若发现缺页，应返回导出窗口重新核对范围；若文字或排版异常，则先检查源 PPT 再重新输出。
