金蝶保存的凭证在哪里_金蝶凭证保存位置与查询步骤

风丽同学_5330

风丽同学_5330

2026-10-19

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原创

点击保存后找不到单独的“凭证文件”,并不代表凭证丢失。金蝶 kis 的凭证记录保存在当前账套数据库中,需要从凭证查询或凭证管理打开;文件资源管理器里看到的 ais、aib 或数据库备份属于整套账务数据,不能逐张直接查看。

先确认登录的是正确账套和期间

查看金蝶窗口底部的账套名称、当前期间和操作员,再进入账务处理 → 凭证查询。在过滤窗口把会计期间、凭证字、凭证号或摘要设为已知范围,审核与过账状态不确定时先选择全部。

金蝶保存的凭证在哪里第1步金蝶Windows电脑端操作界面 - php中文网

若凭证刚保存却查不到,先清除过窄的过滤条件,再检查保存时的日期是否落在其他期间。不同账套可以有同样的凭证字号,因此账套名称比桌面快捷方式名称更可靠。

在会计分录序时簿中定位凭证

确认过滤后会进入会计分录序时簿。按凭证号、日期或摘要排序,找到目标记录;状态列可判断凭证是否已审核、已过账,制单人列可核对是否由当前账号保存。

Robovision AI
Robovision AI

Robovision AI是一款用于构建、训练和部署计算机视觉模型的平台。

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金蝶保存的凭证在哪里第2步金蝶Windows电脑端操作界面 - php中文网

双击目标行,或选中后点击查看、修改,打开完整记账凭证。已审核或已过账的凭证通常只能查看;需要修改时,应按账套控制完成授权的反审核或反过账流程。

金蝶保存的凭证在哪里第3步金蝶Windows电脑端操作界面 - php中文网

区分凭证记录与账套文件

单张凭证没有独立存放路径,备份时应使用账套管理或软件内的账套备份功能,不能只复制某个界面导出的 Excel。KIS 标准版常见 AIS 账套文件,专业版和 K/3 多使用数据库,实际位置由部署方式决定。

需要留档时,可从序时簿打印、引出或生成账套备份;引出的表格只是查询结果,不替代原账套。任何复制、迁移或恢复操作前都应退出金蝶并确认备份可以被账套管理工具识别。

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