导出的序时账缺月份、少分录或只有未过账凭证,通常是进入序时簿前的过滤条件没有设完整。金蝶 kis 应先在凭证查询中锁定会计期间和凭证状态,再从会计分录序时簿使用“文件→引出”,保存后还要核对首尾凭证号。
按期间筛选凭证序时簿
进入账务处理 → 凭证查询,在凭证过滤窗口设置起止会计期间。需要完整序时账时,审核状态和过账状态选择“全部”;只交已入账数据时,则明确筛选“已过账”,并在导出说明中注明口径。

需要按日期、凭证号或摘要缩小范围时,再增加条件。多个条件之间要确认“且/或”的逻辑,先保存为独立过滤方案,避免覆盖同事常用的默认方案。
检查会计分录序时簿内容
点击确定进入会计分录序时簿,检查日期、凭证字号、摘要、科目代码、科目名称、借方和贷方等列。表格按分录显示,一张凭证可能占多行,这是序时账的正常结构。

先看列表第一张和最后一张凭证,再检查借贷合计是否符合预期。若缺少某些凭证,返回过滤窗口检查期间、审核、过账或作废状态,不要在导出的 Excel 中手工补行冒充系统结果。
使用文件菜单引出Excel
保持序时簿窗口处于活动状态,点击文件 → 引出,选择 Excel 格式和本地保存路径。旧版可能显示“引出”或“引出标准凭证”,应选择导出当前序时簿表格的命令。

打开导出的文件,核对期间、总行数、首尾凭证号及借贷合计,并抽查一张多分录凭证。包含客户、员工或账户等敏感信息的序时账应存入公司批准的位置,并按权限传递;Excel 只是副本,正式凭证仍以账套数据库为准。











