excel里要隔几行插空白行，最稳妥的方法就是加一列辅助序号，再按这列升序排序就行。下面拿「每隔1行插1个空白行」举例子，要是你需要隔3行插1行，只要调整辅助序号规则，每3条原始数据对应重复一次序号组就可以。
第一步：添加辅助序号
先在现有数据右边找个空白列，输入连续序号，比如 F1 到 F9 依次填 1、2、3……。这列只做排序用，原表的姓名、部门、金额这些数据啥都不用动。注意序号一定要把所有已有数据行都覆盖到，少选一行，后面插出来的空白行位置全都会错开。
第二步：复制第二组序号
在辅助列原有序号的下方，再粘贴一组一模一样的 1、2、3……序号。这组序号就是给要插的空白行占位置的。想要每条数据后面插几行空白行，就复制几组序号，比如每条后要插2行，就在原序号下面连放两组相同的序号就行。
第三步：按辅助列升序排序
把所有数据（包括原内容和刚做的辅助列）全选上，点开顶部菜单栏的「数据」选项卡，点「排序」按钮。排序依据选你刚做的那列辅助序号，次序选「升序」。要是你的表格有表头，记得勾上「数据包含标题」，没表头就别勾，不然第一条数据会被当成标题留在原位。
第四步：删除辅助列
排序完你就会发现，相同序号的行挨到一起了，之前复制的那组序号对应的空行，刚好落在每条原始数据的后面。最后选中辅助列，右键点「删除」直接把整列清掉，剩下的就是整理好的内容。核对一下行号和数据间隔，正常就是一行数据后面紧跟着一行空白行。
要是你表格里有合并单元格，先把所有合并都取消再排序。辅助列没删之前别直接存最终版，万一插出来的间隔不对，还能直接撤销重新调整。
