在word里对齐姓名、日期、金额、合同双方这类信息，别再一个一个敲空格凑位置了。先调出标尺，在要对齐的位置设好制表位，把光标插到两段文字中间按tab就行。要是需要精准到厘米级的定位，也可以进「制表位」设置面板，直接输入位置、选择对齐方式和前导符。
下面拿合同信息排版举例子，左边是字段名，右边是对应内容。制表位就是规定按一下Tab光标会跳到哪的定位标记，按Tab后自动插入的跳转标识叫制表符，两者配合起来，后面的内容自动就会落在同一条竖线上，整整齐齐。
第一步：显示标尺
切到顶部的「视图」选项卡，把「标尺」前面的勾选上。页面上方调出水平标尺之后，才能直接在标尺上点选位置添加制表位。要是你只看到功能区没看见标尺，按Tab只会默认跳一小段固定距离，根本没法精准排齐。
第二步：选中要排版的段落
拖选所有需要统一对齐的行，比如合同里的地址、电话、授权代表和日期这几行。制表位属于段落格式，你只选一行就只会在那一行生效，要让多行同时对齐，必须把所有要处理的这些段落全选中。
第三步：点击标尺位置
在水平标尺上找到你想让文字落定的位置，点一下就行。标尺上出现制表位符号，就说明这个位置已经被系统记录下来了。一般要让右侧内容从同一竖线开始，把制表位放在字段名后面空出一点的位置就合适。
第四步：按 Tab 对齐文字
把光标挪到字段名和后面的内容之间，按一下Tab，后面的内容直接就跳到你刚设的制表位位置了。每一行都在同样的位置按一次Tab，地址、电话、日期全都会顺着同一条竖线排开。要是哪行没动，大概率是光标放错地方了，或是那行段落没被选上、没应用上同一个制表位设置。
第五步：打开制表位窗口
要更精准的话，就打开段落设置里的「制表位」面板。在「制表位位置」里直接输入数值，比如 6 字符、8 厘米都行；对齐方式可以选左对齐、居中、右对齐或小数点对齐；要做目录那种点线引导的效果，就在「前导符」里选点线，最后点「设置」再点「确定」就完成了。
位置设错了也很好改，直接在标尺上把制表位符号往下拖出标尺范围就能删掉，在制表位设置窗口里也可以选中错误的位置点「清除」。排带小数点的金额优先用「小数点对齐」，做签名栏、目录页码的时候可以用右对齐加前导符，敲空格只适合临时写草稿，正式排版别用。
