用microsoft 365版的word给文档加密，操作入口藏在「文件」-「信息」页面里：找到「保护文档」选项，选「用密码进行加密」，连续输两次密码再保存文档，核心设置就搞定了。
这个密码是文档的打开权限密码，像合同、简历、报价单这类不想被外人随便看的文件，用它加个访问门槛正合适。要注意哦，这类密码一旦丢了几乎找不回来，设置前最好先把原文件单独存个无密码的备份，或者把密码记在团队认可的密码管理工具里留个底。
第一步：打开文件菜单
先打开你要加密的Word文档，点左上角的「文件」。别去「另存为」或者普通保存的入口瞎找哦，加密选项不在那儿，藏在文件后台的「信息」页面里。
第二步：选择保护文档
进到「信息」页面之后，点「保护文档」按钮，在展开的下拉菜单里选「用密码进行加密」。注意哦，这里设置的是文档打开权限，不是修订限制，要是你只想不让别人编辑内容，得选菜单里的「限制编辑」相关入口，可别选错了。
第三步：输入打开密码
弹出「加密文档」窗口后，在密码框里输入你提前想好的密码，再点确定。Word的加密密码是区分大小写的，中文输入法的全角符号、英文半角符号也会被识别成不同的字符，输之前最好先确认下大小写锁定键没误开，免得自己输错了都没察觉。
第四步：确认密码并保存文档
Word会让你再输一遍密码做校验，两次输入完全一致后，回到「信息」页面就能看到保护文档区域弹出黄色提示。到这步还不算彻底搞定哦，记得按Ctrl+S保存修改，之后重新打开文档能弹出密码输入框，才说明加密真的生效了。
之后想取消密码也很简单，还是回到「文件」里的「信息」页面，再次点开「用密码进行加密」选项，把密码框里的内容全清空，点确定之后保存文档，加密就解除了。要是要把加密文件发给别人，最好自己先关了重开测试一次，确认对方拿到的确实是加密后的版本，免得漏存设置，发了未加密的原文件出去。
