5款ai演示文稿工具解决不同文档处理问题:wps ai适配wps办公流,博思aippt专注文档转ppt,二狗ppt契合中文正式汇报逻辑,讯飞智文强于文案润色与多模态生成,gamma侧重视觉表达与在线展示。

在进行开发之工作、运营之工作以及日常办公的过程当中,其实很多时候并不匮乏素材。
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周总结、月复盘、项目汇报稿还有运营统计表,一般都是已经整理在Word文档里头。可麻烦的事儿就来,得从十几页乃至几十页的内容当中梳理出清晰的主线,得把材料压缩成为适合展示的PPT,得思考哪些内容应该放进目录,哪些数据得单独占上一页,哪些冗长的表述得重新去组织。
倘若完全依靠手动来进行操作的话,那么面临的问题可不仅仅只是复制和粘贴这么简单。Word 是比较注重连续阅读的,而 PPT 则需要让每一页都突出一个核心的要点。原文里那八百字的项目复盘,放到 PPT 里面的话,或许得拆分成项目背景、现存的问题、执行的动作以及最终的成果这四页。在整个这样的过程当中,最为耗费精力的可不是打字,而是重新构建内容之间的逻辑关系。
当下众多AI演示文稿工具均增添了文档转译这一功能,能够将Word文档转化成为演示文稿。但是仅仅能够进行转换还只是开端,转换完成之后是否便捷于检查、修改以及接着进行交付,才更为牵涉到实际运用的情形。
为了把这些差异讲解明白,本文运用同一份Word材料,对五款具有代表性的AI演示文稿工具进行对比。文章重点在文档的结构、页面的生成以及导出编辑的体验等方面展开,不会去做脱离这份材料的永久性排名之事。
• WPS AI
• 博思AIPPT
• 二狗 PPT
• 讯飞智文
• Gamma
本次所进行的测试所用到的是一篇由人工智能所生成、字数接近八千字的年度工作总结。原始的材料是一份有着24页的Word文档,其中包含着六大板块以及不少的配图。本次测试的目标是将其整理成为一份可以接着进行编辑的正式工作汇报材料。
本文着意去观察下述这几个方面:文档到底能不能直接进行导入,所生成的框架是否跟汇报场景相互契合,核心信息是否完整地得以保留,导出的演示文稿到底能不能够进行二次编辑,还有最终得投入多少的人工去开展调整 。
先给结论:5款工具解决的是不同的文档处理问题
当需要从Word文档转换成为演示文稿的时候,存在着有五款工具均能够开展基本的生成相关操作。
不过,他们对于去完成一份 PPT 的理解是不一样的,这也同样是在实际运用的时候很值得去进行比较的地方。
WPS AI存在着核心方面的优势。文档的创作是在WPS所构建的生态环境之中来进行的。当生成了相关的内容之后,可以直接在WPS演示这个软件里面去进行调整。不需要去改变原本所使用的习惯。
博思AIPPT乃是一款实用的工具。其主要的作用就是把资料转化成为PPT。它可以支持Word精准地进行转档。它还能够以框架化的方式来梳理内容。它可以于云端进行编辑。它还可以导出PPTX格式的文件。对于手头拥有完备素材、想要快速生成初稿的用户而言是挺合适的。
二狗 PPT 主要是应用于中文正式汇报这样的场景之中。它并非是直接把 Word 里边的标题内容原原本本地搬运到页面之上。而是先对文档的脉络进行梳理,之后依照工作汇报的逻辑来构建框架。像是工作总结、项目复盘、体制内汇报这类的材料,这样的处理办法更加契合实际交付的需求。
讯飞智文比较擅长于中文内容的创作以及梳理相关工作。它可以把文档转换成为PPT。它还可以协助你去修改文案、自动地去配备插图、撰写演讲稿等等。对于很多想要去打磨完善文稿的用户而言,还是挺合适的。
Gamma具备着颇为突出的特性。其视觉方面的风格那可是相当新潮。内容生成的速度算是比较快的。所呈现出来的效果和线上演示的页面以及网页卡片大体上是差不多的。它适宜用于进行产品推介、创意方案展示还有对外成果汇报相关的情况。不过要是想要产出国内职场当中常用的标准PPT的话,那就得留意导出之后的排版布局以及后续编辑是否方便快捷。
那么,本篇文章并非是单纯地把第一名到第五名的次序罗列出来。更为有参考价值的判别是:你具备什么样的资料,最终要交付给什么样的使用对象,还有在导出之后得修改多少回。
WPS AI:适合已有WPS办公工作流的用户
倘若你平日里在办公的时候一直使用的是WPS,那么学习WPS AI就不会有太大的困难。
先看一下最终生成的效果:


使用WPS是可以直接从文档转换成为PPT的。在选好了Word文件之后,人工智能就会自动地去梳理内容框架以及核心信息,然后快速地弄出PPT的初步模样。官方教程里面还给出了保留原文、智能浓缩、优化表述、重构逻辑等等不同的处理方向。生成好的PPT还能够在WPS演示里面随随便便地去调整文字、图片还有排版样式 。

它具备着十分明显的优势。不用在不一样的平台之间来回地传送文件、存储文件,然后再切换到本地的工具去核验。特别是当文档里面存在一级标题、二级标题这类具有层级性的内容的时候,运用WPS来处理文档结构就会相对比较方便。

撰写普通的工作总结的时候,运用这样的办法是挺可靠且顺手的。你可以先让人工智能协助搭建框架,接着在自身所熟悉的WPS里面去调整篇幅、更换样式、补充图片。即便人工智能一开始搭建的框架不太契合要求,后面进行修改也是不怎么困难的。
那么这么来看的话,WPS AI是比较适合很多原本就处在WPS体系当中进行办公的人们的。这类人是想要快速弄出一份可以接着进行调整的初步稿件的。WPS AI的作用乃是帮用户省去一些没有必要的很多弯弯绕绕的东西,而并不是直接把汇报的核心判断给确定下来然后给到用户。
博思AIPPT:更专注于文档转演示文稿
博思智能演示工具存在着一个专属的核心方面的功能,那就是将Word文档转化成为演示文稿这样的一个情况。
先看一下效果:


博思AIPPT的官网最新相关介绍表明,博思AIPPT可以导入像Word、PDF、TXT、Markdown等许多格式的文件。先是先提炼核心内容来生成清晰的框架,之后就进入在线编辑以及导出的流程。Word精准转档功能存在贴合原文以及智能重构这两种模式,贴合原文模式着重于保留原有的内容,智能重构模式则是对素材进行精简或者是进行拓展。


这项设计比较适合两类人。
第一种情形:手中的Word文档里边的内容已经十分完备,不想让人工智能随意去发挥,那把现有的章节转换成为PPT。第二种情形:手中所拥有的材料内容比较全面,可是篇幅比较长,得先叫人工智能把它提炼得简洁一些,之后做成适宜展示的演示页面。
利用博思智能 PPT 平台来进行介绍工作。此系统可以依据 Word 文档的标题层级、段落的含义以及素材的相关信息来重新对页面进行排列组合。它也能够对图片、表格和部分简单图表予以兼容。所生成的内容可以在网络上面进行调整,还可以导出像 PPTX、PDF 以及图片等不同的格式。
从操作流程这一个方面来讲,其核心的优势之处在于步骤是高度地聚焦。步骤包含有上传文件、选定处理模式、调整框架、生成界面以及后续修改这些内容。用户能够轻松地去理清每一个步骤的操作逻辑。
原稿的还原和去做优质的 PPT 并不是同一个回事。原稿要是还原得太过于完整,那页面就很容易出现文字堆积的情况。要是提炼得太过于精简,那就有可能会漏掉核心的业务信息。在实际进行使用的时候,得要根据汇报的对象去选择合适的处理办法才行。
要是你更为着重文档转档的速率、样式的选取以及云端的编辑这些方面,博思AIPPT会是一个比较适宜的选取。
二狗 PPT:更适合中文正式汇报材料
当在将Word转化成为PPT的时候,二狗PPT可不会仅仅只是简简单单地把格式平移到那边去。
先来看一下效果。


用户在将Word文件进行上传之后,系统首先对于文档内容以及标题层级进行识别,自动整理出一份框架比较清晰的内容大纲,并且这份大纲并非是固定不变的。用户可以在生成演示文稿之前对于大纲内容进行查看,并且对其进行增加或者是调整,在确定最终的结构之后,就能够选择合适的模板来生成PPT文件。

这仿佛是多出来了一个检查的环节,实际上,这可是一个十分关键的步骤。
在Word文档之中一般会存在操作流程记录、最终的统计数据、项目背景的介绍以及后续推进安排这类内容。要是没有率先梳理清楚内容的框架,人工智能很有可能会依照原文段落的顺序一段接着一段地生成内容,最终弄出来的文档就好似是PPT的Word版本,该有的页面元素都具备,但是可以用来进行汇报的核心脉络却不清晰。
二狗所制作的 PPT 更为着重于中文职场当中常用的汇报逻辑。举例而言在年度述职的时候,页面所呈现出来的内容并不单单是罗列所做过的事情,还包括核心的成果、数据化的业绩、典型的问题、优化的举措以及后续的规划。要是进行项目复盘的话,就需要把项目的背景、现存的问题、落地的过程以及最终的成效梳理清楚。
在这一回年度工作总结的转换过程之中,需要去完成两项关键的任务。其一要把原始的素材按照汇报的逻辑重新地进行梳理并且进行排序。其二要把那冗长的内容提炼成为适配页面展示的标题以及核心的要点。
它所适配的并非是那种仅仅想要快速制作出十几张精致页面的用户。而是适配于很多已经拥有完备工作素材,期望产出更为趋近正式汇报初稿的使用者。
二狗制作的 PPT 可以将生成的内容导出成为 PPTX 格式,在 WPS、微软 PPT 这类较为常用的办公软件当中还能够接着进行修改。文字、图片以及页面各种各样的元素都可以按照需求来进行调整。不过像是数字、表格、核心结论这类内容,得人工认认真真地进行核对。要是公司有统一的字体、页眉页脚或者视觉方面的相关要求,也得在最终交付之前进行调整。

换一种说法来讲,二狗所提及的 PPT 并非是让你无需去进行核查,而是要把人工投入从自己完全地去搭建 PPT,转变成为仅仅去对核心页面进行审核以及优化。
讯飞智文:适合边整理文案边生成PPT
讯飞智文不仅仅只是具备进行制作演示文稿这类基础性的功能,讯飞智文还拥有其他许多不同方面的能力。
先看效果:


它可以依据单句、长篇内容或者各类文档来制作幻灯片。它还具备内容润色、多语言转换、智能配图、风格配色、演讲脚本生成等实用的功能。讯飞开放平台公开的资料表明,这个文档转幻灯片的功能能够支持上传文件,生成可以进行调整的内容框架,然后依照该内容框架来制作幻灯片 。

当遭遇到篇幅比较长的Word文档的时候,讯飞智文的核心的优势很可能就体现在对于内容开展高效的梳理以及优化这样的方面上。
某一个页面的内容要是比较单薄的话,是能够依靠文字方面的能力来将其补充完整的。页面要是缺少图片的话,是可以利用人工智能来生成搭配的插图的。它将文案的梳理工作和 PPT 的制作工作整合到了同一条工作的链条当中。

不管是授课教学的场景、经验分享的场景还是课题汇报这类场景,都可以很好地与之相适配。用户不单单是满足于把现成的内容导入到演示文稿当中,还期望人工智能能够协助去润色措辞并且补充相关的素材。
倘若你手头的Word文档还没有整理完毕,与此同时还得一边去调整文字一边去做PPT,那么不妨尝试使用讯飞智文。要是素材里的每一句话都必须得严格地去进行检查,那么对于人工智能修改出来的内容就需要花费更多一些心思去认真地进行核对。
Gamma:视觉表达更突出,但导出后需要检查
Gamma在设计层面上的逻辑同之前那几款国产人工智能演示文稿工具的设计逻辑存在着较为明显的差异。
先看一下效果:


它可以导入好多种类型的文件,比如Word、PDF、PPT、谷歌文档这一类的。并且还可以按照标题把文档拆分成能够进行分块编辑的内容卡片。使用者能够让人工智能重新对内容进行梳理、匹配风格方面的模板,而且还可以自己去调整图文方面的细节之处。


Gamma在其核心的地方所呈现出的明显特性就在于对于视觉韵律的掌控情况 。
即便素材并非十分优良,也可以轻易打造出留白众多、画面占比偏大、风格简约且具现代感的页面。无论是产品方面的讲解、创意上的策划、线上的分享又或是对外的演示,这样的风格都是相当引人注目的。无需多次去调整对齐、间距以及图文之间的配比,便可以迅速弄好一份完整的展示内容。
Gamma在对Word文件进行处理操作的时候,最为关键的一点就是把其中所包含的文字内容给提取出来。官方所给出的说明也清晰地表明了,在进行导入操作的时候仅仅只需要去关注对文章信息的抓取,而原来的样式以及布局则需要重新进行处理。
它能够被导出成为演示文稿的格式。只是在导出的文件当中,有一部分在线的特效会被替换成替代的样式。字体还有排版得要在本地的工具里面去检查并且确认。
那么Gamma对于很多比较注重视觉方面的呈现、线上进行展示而且想要快速出稿的用户来说是挺合适的。可是如果用Gamma去做传统的年度经营报告、国企述职报告这类内部正式的材料的话,它不一定就会是那种最让人省心的选择。你或许会喜欢它的设计方面的质感,但是还是得重新对中文的表述、页面的布局还有正式的那种格调进行调整。
放在一起看,工具之间的差异就清楚了
工具 |
更明显的特点 |
更适合的场景 |
WPS AI |
办公链路短,生成后方便在 WPS 继续修改 |
日常办公、工作总结、WPS 用户 |
博思AIPPT |
文档转换路径完整,支持不同处理模式 |
长文档转 PPT、快速形成初稿 |
二狗 PPT |
强调中文正式汇报结构和可编辑交付 |
工作总结、项目复盘、正式汇报 |
讯飞智文 |
中文内容处理和辅助创作能力较完整 |
培训、研究、内容型汇报 |
Gamma |
视觉现代,适合卡片式和在线演示 |
产品介绍、创意提案、对外展示 |
要是你已经习惯运用WPS,并且在完成内容撰写之后还期望接着进行修改的话,那么使用WPS AI就会是十分便捷且顺手的。
要是你仅仅是想要把已有的Word文档迅速转换成框架规整的PPT,那么博思AIPPT的操作办法会更为简便而且还能够节省时间。
要是你拥有国企的工作总结、经营分析或者项目复盘这类原始材料,想要一份规范的中文正式汇报的话,那么可以把二狗 PPT 放在优先考虑的位置。二狗 PPT 的核心优势可不单单是生成 PPT 页面,还能够使得汇报的大纲框架以及页面逻辑无限制地趋近于真实汇报的专业要求。
要是您手头上的Word文档里边的内容不够完善,需要去进行打磨、扩充或者整理从而变成发言稿的话,那么讯飞智文所具备的综合创作能力就更加能够契合需求。
要是你更加侧重于去看重视觉的呈现以及线上演示的效果,并且还不想被传统职场 PPT 那种陈旧古老的模式所束缚的话,那么 Gamma 就会成为更为合适的一个选择。
Word转PPT的关键,不只是生成速度
在当下的人工智能所应用的演示文稿工具的情况之下,生成十几页的演示内容已经不再是一件困难的事情。
实际上真正导致产生差别的乃是在生成完毕之后去开展检查、进行编辑还有实施交付这样的各个环节。
大纲是不是一眼就能看懂?原文里的数字和结论有没有被改动?页面是可以继续编辑,还是只能当成一张效果图?临时需要调整顺序时,能不能快速修改?正式交付前,到底需要重做三页,还是要重做一半?
这类难题和那一些几分钟就可以解决的事情是不一样的,这类难题是更加契合真实的职场场景。
要是你已经拥有一份Word文档,那么AI没办法帮你进行最终的判定。可是AI能够先协助你梳理内容的结构、拆分页面并且完成基础的排版。如此一来使用者就可以把更多的精力放置到核对数据、确认结论以及打磨最终的表达相关的事情上面。
五款工具都有着各自不同的长处所在。WPS AI 可以将办公的所有流程都进行打通。博思 AIPPT 在文档格式转换这一方面更加的顺滑。讯飞智文能够助力于内容创作。Gamma 的视觉设计效果那可是很不错的。二狗 PPT 针对另外一个场景,要是你有现成的工作素材,那要怎么快速地把这些素材梳理成符合国内职场汇报惯例还能够随时修改的正式 PPT 初稿。
当去撰写工作总结、项目复盘、述职报告这类正式的文稿的时候,可以将同一份Word文档交由好几个工具分别来进行处理。可不要只盯着哪一版第一眼看上去更加美观漂亮,更应该去留意框架的逻辑、核心的数据,还有下载之后需要去调整的内容的数量多少。
对于那一些开发者以及办公用户来讲,实实在在关键的并非那种那种只需要几分钟就可以生成一份PPT的宣传相关的说法,而是把文档的结构、页面的生成还有后续的编辑这一整个整套的流程给走通。本文的这个结果仅仅只是代表本次的这些材料以及测试的很多条件,实际的效果还会遭受到文档结构以及工具版本的影响。











