想给word加背景水印？入口其实特别好找：旧版word点顶部的「页面布局」选项卡，新版microsoft 365一般在「设计」栏里，直接点「水印」按钮就进去了。要是只是想快速加个保密提示，直接用系统自带的预设水印就行；要是想自定义文字或者放公司标识，选「自定义水印」就搞定。
第一步：套用预设水印
打开要加水印的文档，先找到顶部的「页面布局」或者「设计」选项卡，点里面的「水印」按钮。展开下拉菜单，直接选「机密」「严禁复制」这类现成的样式就行——Word会自动把灰色斜排的文字放到页面背景里，完全不影响正文，该怎么编辑还是怎么编辑。这个方法特别省心，不用额外调字体、调角度，临时给合同、通知、草稿加个提示字样用它最合适。
第二步：设置文字水印
预设的文字不符合需求也没关系，点水印菜单最下面的「自定义水印」，选「文字水印」就行。在文字输入框里填上你要的内容，比如「内部资料」「仅供审阅」或者项目名，再按需调整字体、字号、颜色，别忘了把「半透明」选项勾上哦。斜排的样式适合做整页背景，水平排列的更适合短提示或者部门名称；点「应用」可以先预览效果，觉得没问题再点「确定」保存设置。
第三步：添加图片水印
要是想把公司Logo、印章或者标识图放到页面底层，还是在刚才的「自定义水印」窗口里，选「图片水印」，接着点「选择图片」上传你要用的图就行。缩放比例默认选「自动」就好，要是图片太大再手动改成50%或者100%；「冲蚀」选项记得保持勾选，它能自动把图片调淡，不会盖住上面的正文。图片水印对素材要求稍高，优先用透明背景的PNG，或者边缘干净的JPG格式，出来的效果最好。
第四步：替换旧水印
如果文档里已经有水印了，可别直接往上套新的，很容易出现两层水印叠在一起的问题。先回到「水印」菜单，点「删除水印」，确认所有页面的旧水印都清干净了，再按前面的步骤加新的文字或者图片水印。比如要把原来的「机密」提示改成「内部资料」，或者替换成新版公司Logo，都得先走删除旧水印这一步哦。
全部设置完之后，把页面缩放调到100%，或者开打印预览检查一遍，重点盯两个地方：一是水印有没有挡住正文，二是打印出来颜色会不会太深。如果文档只是用来电子传阅，水印可以调得稍浅一点；要是要打印出来的合同、通知，建议先打一页样张确认没问题，再批量打印。
