用wps文字打文档，最快的操作就是打开文件后按ctrl+p，直接进打印预览，之后挨个核对打印机、打印份数、纸张方向、页码范围这些设置就行。当前操作软件为wps文字：要是就临时打一份普通文档，确认好前两项直接点打印也没问题，要是需要打双面、指定页码或者调页边距，就得把后面的设置都过一遍。
第一步：打开打印预览
先打开要打印的WPS文字文档，直接按Ctrl+P，也可以点左上角“文件”菜单，找到“打印”选项进入。进到打印预览页面后，左边能看到文档的实时预览，右边是完整的打印设置面板，页面内容、总页数和设置面板同时显示，就说明进对地方了。
第二步：选择打印机和份数
在“打印机”下拉列表里选你实际要用的设备，旁边的“份数”设置你要把同一份文档打几套。办公室里最常踩的坑就是默认选到了虚拟打印机，或是上次用过的其他设备，所以点打印前先扫一眼设备名，再确认份数是不是自己要的数量。
第三步：设置纸张方向
要是文档里有宽表格这类横向内容，就把纸张方向改成“横向”，普通通知、合同、论文这类竖排内容保持默认“纵向”就行。改完先看一眼预览区，确认正文有没有被挤窄、页边距有没有明显异常，比光看下拉框的选项靠谱多了。
第四步：填写打印范围
只想打印部分页面的话，在页码范围栏填具体的页码就行，比如1-3、5、8-10，多个不连续的范围要用英文逗号隔开。要是只想要打印光标当前停留的那一页，选“当前页”即可，整份文件都要打印的时候再选“全部”。
第五步：调整页面设置
要是预览的时候发现内容太靠边、页数无缘无故多了好几页，点“页面设置”检查下纸张大小、页边距和缩放方式。这里改的只是打印输出效果，不会改动文档里的正文内容，比如把A4改成其他纸型，或是调小页边距，预览里的排版会立刻同步更新。
第六步：确认版式后打印
最后核对下版式区域的设置，确认每版要打几页、要不要开双面打印或是按奇偶页分开打。等预览里的页数、方向、版式都和你想要的效果对得上，再点右边的“打印”按钮。要是预览页已经出现内容跑版的情况，先退回去调整前面的纸张方向或者页面设置，别着急点打印往设备里发任务。
大家打印前最容易漏核对的就是打印机名称、份数和页码范围，把这三项确认清楚，再扫一眼预览没有内容被裁掉，基本就不会出现多打、漏打、文件发到别的打印机上的问题。
