怎么快速提取WPS表格中的唯一数据

夏芳吖_1678

夏芳吖_1678

2026-08-01

1086人浏览

原创

想在wps表格里快速提取唯一数据,直接用「高级筛选」就很方便:先选中带表头的数据区域,再设置把筛选结果复制到空白位置,最后勾选「选择不重复的记录」就行。当前操作软件:wps表格;这个方法不管是提取一列唯一名单、一组不重复编号,还是剔掉多列记录里的重复行都能用,而且不会覆盖原数据。

第一步:选中数据区域

先把要处理的数据连同表头一块选中。示例里选的是「姓名、得分」两列,要是只想提取唯一姓名,就只选姓名这一列加表头;要是得按整行判断是否重复,就把相关列都选上。选区得把表头和全部数据都包住,要是漏了表头,后面的高级筛选容易把第一条数据当成字段名,影响结果。

WPS 表格中选中姓名和得分数据区域并准备打开高级筛选

第二步:打开高级筛选

在顶部功能区找「开始」选项卡里的筛选按钮,展开菜单后点「高级筛选」。有些WPS表格界面会把这个入口放在「数据」选项卡下,找到「筛选」或者漏斗图标点开就行。别点成普通筛选哈,普通筛选更适合临时隐藏重复行,没法一步把唯一结果复制出来。

WPS 表格筛选菜单中选择高级筛选入口

第三步:选择复制结果

弹出「高级筛选」窗口后,把筛选方式改成「将筛选结果复制到其他位置」。这么做的好处是原来的重复数据还在原处,旁边会生成一份唯一数据,后续核对或者反悔都更方便。窗口里的「列表区域」一般会自动带出刚才选的范围,要是为空,重新框选一遍原数据区域就行。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

WPS 高级筛选窗口中切换为将结果复制到其他位置

第四步:设置复制位置

点一下「复制到」的输入框,再到工作表的空白位置选目标单元格就行,比如从K1开始放结果。接下来一定要勾选「选择不重复的记录」,这个选项才是提取唯一数据的关键。点确定前最好核对下:列表区域是原数据,复制到的是空白目标格,两个位置别重叠,避免弄乱原数据。

WPS 高级筛选窗口中填写复制位置并勾选选择不重复的记录

第五步:确认唯一结果

点「确定」后,WPS就会把不重复记录复制到指定位置。示例里重复出现的A1、A2、A3等姓名只会保留一份;如果同时选中了「姓名、得分」两列,WPS会按整行内容判断是否重复。要是结果里多了空白行或者少了记录,先回到第一步检查选区有没有包含表头,再看看第四步的复制位置是不是放在空白区域了。

WPS 表格右侧生成去重后的唯一姓名和得分结果

如果只是想直接删掉原表里的重复行,可以用「数据」选项卡里的「删除重复项」;但要是想保留原表,另外单独拿一份唯一清单,高级筛选会更合适。处理身份证号、订单号这类长数字字段的时候,记得先把对应列的格式设为文本,再做高级筛选,避免长数字被WPS自动改成科学计数法,影响后续核对。

相关文章

PHP速学视频免费教程(入门到精通)
PHP速学视频免费教程(入门到精通)

PHP怎么学习?PHP怎么入门?PHP在哪学?PHP怎么学才快?不用担心,这里为大家提供了PHP速学教程(入门到精通),有需要的小伙伴保存下载就能学习啦!

下载

相关标签:

wps表格 wps

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

相关专题

更多
wps替换快捷键
wps替换快捷键

在wps中替换按钮的快捷键是“CTRL+F”,使用此键就使用替换功能了,本专题提供wps替换快捷键相关的文章,希望能帮到大家。

2023.08.14

3144

3

wps云文档空间满了怎么清除
wps云文档空间满了怎么清除

清除电脑wps云文档:1、任意打开一篇WPS文档,点击右上角的头像,进入个人中心;2、在【注册用户】下方,点击【更多云服务】旁下拉箭头,在弹出的对话框中点击“立即前往”;3、点击【立即前往】;4、在左侧【我的文档】可看到所有文档;5、选择文件,点右侧的三个点,点击【移至回收站】即可完成删除。清除手机wps云文档:1、在手机上打开WPS Office,点击下方的云文档;2、长按需要删除的文件,点击右上角的“全选”,或者根据自己的需求把需要

2023.08.29

3483

3

WPS打开Word乱码怎么办
WPS打开Word乱码怎么办

解决方法包括:选择正确的编码(如 utf-8 或 gbk);安装文档中使用的字体;尝试用其他软件打开文档,重新下载或获取文档;将系统语言设为与文档语言一致;禁用不必要的宏或插件。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.07.02

900

8

Office和Wps的区别
Office和Wps的区别

microsoft office提供更广泛的功能和市场领先的兼容性,但成本较高。wps针对基本办公任务提供了免费或低成本的替代方案,并具有更广泛的平台支持。想了解更多Office和Wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.07.10

2041

9

WPS删除空白页的5种方法
WPS删除空白页的5种方法

wps删除空白页方法:按下“ctrl”+“end”+“delete”;在页面视图中删除页面缩略图;查找和替换空白页(空格字符);录制宏并删除空白页;在页面布局中将页边距全部设置为“0”。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.07.25

7135

6

为什么一打开wps就卡住了
为什么一打开wps就卡住了

一打开wps就卡住了的原因可能是资源占用过高、软件版本问题、插件冲突、缓存问题、病毒或恶意软件、系统兼容性问题、其他软件冲突或数据损坏等。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

2024.08.07

5515

6

永久关闭WPS自动更新的两个方法
永久关闭WPS自动更新的两个方法

永久关闭wps自动更新的方法:1、修改注册表:在注册表中创建 dword 值 "autoupdateenable" 并将其值设置为 "0"。2、编辑 wps 配置文件:取消选中 "文件" 菜单中的 "自动检查更新" 选项。想了解更多wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.08.08

2608

9

OpenJDK JVM参数怎么调优
OpenJDK JVM参数怎么调优

Java应用运行缓慢,如何调整JVM参数?本专题介绍OpenJDK JVM性能调优的基本流程,涵盖性能指标确认、运行数据采集、内存配置和垃圾回收分析,帮助你先定位瓶颈,再通过对照测试验证效果,避免直接套用参数而影响应用稳定性。

2026.10.16

0

10

OpenJDK怎么配置Java开发环境
OpenJDK怎么配置Java开发环境

怎样用OpenJDK搭建开发环境?本专题介绍版本选择、下载安装、环境变量配置和编译运行验证,帮助你理清JDK的作用及基本配置流程,并通过简单程序检查环境是否可用,为后续项目开发做好准备。

2026.10.16

0

10

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点

共0课时 | 0人学习

WPS灵犀官方技巧教程
WPS灵犀官方技巧教程

共0课时 | 0人学习

WPS AI手册
WPS AI手册

共0课时 | 0人学习