wps表格打印经常出现分页不准的情况，大多不是打印机坏了，而是纸张方向、打印范围、缩放方式和每页版数没配合校准好。直接按ctrl+p进入打印预览，对着右侧的设置项，从纸张、范围、缩放这三处挨个排查，比分页后反复拖表格宽度要靠谱得多。
先进入打印预览看真实分页
打开表格后，点左上角的「打印预览和打印」，也可以直接按Ctrl+P。别只看编辑页里的虚线分页，最终输出效果完全以打印预览为准；要是预览里看到某一列被挤到下一页，后面优先查纸张方向和缩放设置就行。
检查纸张大小和横纵方向
右侧打印设置里先找「纸张信息」项。表格列数多的时候，要是还用A4纵向，右侧几列很容易就被拆到下一页，这时候直接改成横向，或者换成A3纸张就行。纸张大小和方向一改，预览页数会立刻变化，先把这个基础条件定下来。
确认打印范围没有选错
如果只想打印当前选中的表格区域，结果WPS默认打印整个工作表，空列、隐藏数据或者旁边的临时计算区都会参与分页。点开「打印范围」，根据实际需要选「选定工作表」或者手动指定区域，调整完看左侧预览，确认页内只留真正要打印的表格内容。
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用缩放控制行列是否压到一页
最常见的分页问题，就是宽表多出一两列塞不下。展开「缩放」选项，选「将所有列打印在一页」，先解决横向超宽的问题；如果是表格太长放不下，就选「将所有行打印在一页」。不建议一上来就选「将整个工作表打印在一页」，数据很多的时候文字会被压得特别小，看不清内容。
别把每页版数误当成分页修复
「每页版数」是把多页内容并排放到同一张纸上，比如选2版、4版、6版，它适合省纸打预览，根本修复不了表格列被拆开的问题。想让宽表完整落在一页，优先调纸张方向和缩放，每页版数等表格已经分页正确了再考虑要不要用。
最后用预览页数确认结果
所有设置改完后，回到左侧预览看两个关键点：标题行有没有被拆散分到不同页面，右侧最后一列有没有单独跑到下一页。这两处都正常的话，再检查下页边距和页眉页脚就行；如果预览还是错位，就回到打印范围设置，先把多余空列和隐藏区域排查掉。
