word里多出来的空白页，基本都是分页符、分节符或者空段落撑出来的。想批量删掉手动加的分页符，直接按 ctrl + h 调出「查找和替换」，在「查找内容」栏输 ^m，「替换为」留空点全部替换就行。要是你摸不准空白页到底是啥原因冒出来的，先把编辑标记打开再删，稳得多。
第一步：先显示分页符和段落标记
打开Word文档，切到「开始」选项卡，在「段落」功能区点「显示/隐藏编辑标记」按钮。开了之后，文档里藏着的分页符、空段落、手动换行符全都会显示出来。遇到删不掉的空白页，先把这些标记露出来，你才知道到底该删哪个。
第二步：少量分页符可以直接选中删除
要是文档里只零散看到一两个「分页符」虚线，直接把光标挪到分页符前后，按Delete或Backspace删掉就行。删完看页面自动合并，空白页就消失了。这个方法适合短文档，也适合你只想删掉某一处特定分页符的情况。
第三步：要一键批量删除，打开查找和替换
文档里分页符特别多的时候，一个个手动删很容易漏。按 Ctrl + H 打开「查找和替换」，切到「替换」标签页，点左下角的「更多」。要是你打开的界面本来就已经能看到「特殊格式」选项，就不用额外展开了。
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第四步：在特殊格式里选择「手动分页符」
点开「特殊格式」，在下拉列表里选「手动分页符」。选完之后，「查找内容」输入框里会自动出现 ^m。熟这个代码的话，你也可以直接手动在查找内容里输^m；「替换为」那栏啥都不用填，等于直接把所有匹配到的手动分页符删掉。
第五步：点击「全部替换」并检查空白页
确认「查找内容」为^m、「替换为」完全空白之后，点「全部替换」。Word会一次性把文档里所有手动分页符清掉。替换完回到正文扫一眼，看看前后页内容是不是正常连在一起，总页码数有没有变少，多余的空白页是不是已经消掉了。
如果空白页还在，别急着继续替换
按Ctrl+H删掉的只有手动分页符，没法搞定所有类型的空白页。要是空白页还留着，接着看显示出来的编辑标记：如果是一堆空段落堆出来的，直接选中所有空段落删掉就行；要是是「分节符」搞出来的，别直接批量删，它很可能关联着前后的页眉页脚、页码规则和页面方向，乱删容易把整个文档版式搞乱。碰到分节符生成的空白页，先确认好这一节的版式设置需求，再决定要不要删。
