看板设置需先点击右上角齿轮图标进入配置页面，依次完成列管理、区域与泳道划分、高级功能启用及访问控制调整。

一、进入看板设置界面

当您已创建并进入某个看板（如项目看板、通用看板或专业研发看板）后，需通过设置入口开启配置功能。看板设置是调整工作流结构、可视化样式与协作规则的核心操作入口。

1、点击看板右上角的设置图标（齿轮状按钮），弹出设置菜单。

2、在下拉菜单中选择“设置”，进入看板全局配置页面。

二、配置看板列（工作流阶段）

看板列代表任务所处的生命周期阶段（如“未开始”“进行中”“已完成”），支持自定义名称、颜色、在制品限制（WIP Limit）及归档操作，以精准反映团队实际流程。

1、在设置页面中，点击“看板列”选项卡。

2、将鼠标悬停于任一列名称右侧，出现“更多操作”按钮（三个点）。

3、点击该按钮，选择“设置列”，可修改列名、列颜色，并输入在制品数量上限值（仅限正整数）。

4、如需新增列，在现有列右侧点击“+”按钮，输入新列名称并保存。

5、如需拆分子列（例如“进行中”下分“前端开发”“后端开发”），点击列右上角更多操作按钮，选择“拆分子列”，填写子列名称后确认。

三、管理看板区域与泳道

区域用于按业务类型或部门划分看板空间（如“人事”“财务”“研发”），泳道则常用于区分功能模块、优先级或责任人，二者共同提升大型看板的信息组织能力。

1、在设置页面中，切换至“区域与泳道”选项卡。

2、点击“新增区域”，填写区域名称，可选择复制默认样式或自定义背景色/边框色。

3、在区域内部，点击“创建泳道”，输入泳道名称并指定所属区域。

4、点击泳道名称后的“更多操作”按钮，可编辑泳道名称、颜色，或设置泳道高度为“自适应”或“自定义（≥2个卡片）”。

5、区域支持折叠/展开：点击区域名称旁的三角形图标即可收起或显示其下属泳道与列。

四、启用并配置高级功能模块

禅道看板提供导入、完成功能、列宽度、归档等增强型配置项，需手动启用后方可使用，适用于精细化协作场景。

1、在设置页面中，点击“高级功能”选项卡。

2、勾选“启用导入功能”，并确认“只能导入自己有权限查看的卡片”，保存后可在各列“+”按钮中使用【转入卡片】。

3、勾选“启用完成功能”，保存后卡片右上角将显示“完成卡片”“激活卡片”菜单，且卡片标题前添加“已完成”标识，进度条同步更新。

4、点击“列宽度”设置，选择“固定列宽”或“自适应列宽”；若选固定，需输入像素值（如280px）。

5、如需关闭归档能力，取消勾选“启用归档功能”；否则可在看板右侧固定区域查看归档的列与卡片。

五、调整访问控制与看板元信息

看板的可见性与协作范围由访问控制策略决定，同时可更新看板基础属性以保持信息时效性与权责清晰。

1、返回设置主页面，点击“基本信息”选项卡。

2、修改看板名称、看板代号、负责人、团队成员、看板描述等字段。

3、在“访问控制”下拉菜单中，选择：私有（仅团队成员与负责人可访问） 或 继承项目访问权限（项目可见即看板可见）。

4、如看板隶属于空间（如协作空间或公共空间），团队成员列表将自动限定为该空间内已授权的用户，不可手动添加外部成员。