用word做邮件合并，先备好excel名单，切到邮件选项卡选信函，连接现有列表，把对应字段插到模板里，预览完直接合并到新文档就行。邀请函、成绩单、工资条这三类文档的操作流程完全通用，区别只在用到的字段和排版，没必要分开学三套步骤。这里拿成绩单做完整演示，顺带说清楚做邀请函、工资条的时候分别要替换哪些字段。excel这边负责存已经核对好的数据，word负责逐条调取数据自动排版，合并完默认是一份包含所有记录的完整文档，不会自动拆成每人单独一个文件，也不等于已经自动发给收件人了。
Excel一条记录对应一个人，计算结果先核对
成绩数据.xlsx第一行表头是学号、姓名、语文、数学、总分，里面放了两条虚构示例数据：S01 示例甲 84、90、174，S02 示例乙 75、86、161。学号要设置成文本格式保存，先核对完总分和姓名，保存成绩数据.xlsx，再关闭数据源。注意明细区域里不要混进多余的标题说明、空表头或者合并单元格。
Word建立信函模板，连接工作表
先把成绩单里固定不变的文字内容全部写好，切到「邮件」选项卡点「开始邮件合并」选「信函」，再点选择收件人、使用现有列表，找到刚才存好的成绩数据.xlsx打开。这里选Sheet1$，勾选数据首行包含列标题，连接完成后先核对一遍字段，别不小心连到了另一份同名的旧名单上。
插入实际合并域，替换不同文档的字段
在模板里学号、姓名、语文、数学、总分对应的位置，分别点插入合并域选对应的字段就行，别自己手打«姓名»这种符号冒充合并域。做邀请函的话，字段换成姓名、单位、日期、地点；做工资条的话换成工号、姓名，还有核对好的应发、扣款、实发字段。这种一人一页的信函模板，不用在每个字段后面额外加下一记录。
预览第二条，核对不同字段来自同一人
点预览结果切到第二条记录，能看到S02示例乙的语文75、数学86、总分161。对照数据源检查一遍，确保同一个人的学号和成绩没有错位。做邀请函的时候重点核对日期、地点信息，做工资条重点核对金额和小数显示是否正确。如果字段显示异常，先去处理映射和格式问题，别只核对名字就完事。
合并为新文档，逐页核对后再分发
点完成并合并、编辑单个文档，范围选全部之后点确定。这次演示会生成一份包含两个人成绩单的新文档，操作界面里显示的还是合并前的范围选择窗口。把成绩单模板.docx和生成的结果文档都存好，确认分页没问题、每个人的记录都对应正确之后再分发。如果需要单独的个人文件，后续再另行拆分，绝对不能把整批的成绩单或者工资明细乱发出去。
