用wps做ppt，按新建文稿、添加内容页、填写要点、试放映、保存源文件、导出阅读副本的顺序走就可以。这次我们用windows桌面版wps演示做工作安排，除了封面之外就做处理事项和交付检查两页内容，先存好工作安排.pptx，再按需输出pdf。pptx方便后续继续编辑，pdf主要用来静态阅读，不会保留动画效果，不能代替原稿。导出前先核对页数、页面顺序和所有图片，完成后分别打开两种文件检查，别把保存源文件和导出副本混为一步操作。
新建封面，确定工作安排的主题
新建空白WPS演示，第一页用标题幻灯片版式，主标题填工作安排，副标题写本周处理与交付。后面还要做处理事项、交付检查两页，别把所有资料都塞在封面里。这时候文件还没保存，窗口顶部仍显示演示文稿1。
添加内容页，按实际事项填要点
点顶部菜单栏的开始，选新建幻灯片，挑标题和内容版式，第二页标题填处理事项，正文列资料核对、内容整理、交付准备。再新建交付检查页，内容写文件齐全、版本确认、显示正常，再补上对应的实际内容。内容太长就拆成多页，别用连续空格对齐，也不要为了塞下内容把整页文字缩得特别小。
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先试放映，再保存可编辑pptx
三页内容都做完后按F5从头试放映，检查页面顺序、文字换行和对象边缘显示有没有问题，按Esc退出放映。按Ctrl+S调出保存窗口，文件名填工作安排.pptx，类型选Microsoft PowerPoint演示文稿（*.pptx），存到本地就行。存完重新打开确认三页内容完整，后续要修改就一直用这份源文件。
按需输出PDF，打开副本检查页数
需要静态阅读副本的时候，在WPS演示点会员专享，选输出为PDF，进入PPT转PDF窗口，核对当前工作安排.pptx共3页，输出范围选1到3，选好本地保存位置后点开始输出，生成工作安排.pdf。导出完成后打开PDF检查3页的顺序、文字和图片都没问题，再妥善保留工作安排.pptx。PDF不保留放映动画，不能把它当成可以继续编辑的原稿。
