Excel怎么设置打印区域?单区域、多区域、添加清除一步讲清

阿敏同学_6269

阿敏同学_6269

2026-11-03

244人浏览

原创

excel设置打印区域的操作很简单:先选中你要打印的单元格,依次点页面布局、打印区域、设置打印区域,最后打开打印预览核对总页数就行。连续的打印区域可以按需扩展,不相邻的区域一般会分开打印,没法自动拼成一整张完整页面;清除打印区域只会删掉你之前设的范围规则,不会改动表格里的实际内容。这次我们先从打印采购清单开始,一步步演示新增打印区域、设置多区域、清除打印区域的操作,工作簿保存之后,你之前设好的打印区域也会跟着文件一起存下来。

先选连续清单,再设置打印区域

选中A1:C4,这个范围刚好包含表头、两条明细行和合计行,再依次点页面布局、打印区域、设置打印区域。菜单展开后先核对选区边框,别把右侧没用的草稿列选进去;打印区域是按当前工作表单独设置的,不同工作表的设置互不影响。

模拟 Microsoft Excel Windows桌面版 完整窗口:先选连续清单,再设置打印区域

进入打印预览,确认范围和分页

按Ctrl+P调出打印预览检查,这时候能看到项目、数量、金额三列内容,还有合计200,总页数显示为1。要是发现某一列被挤到下一页,先调整纸张方向、纸张尺寸或者缩放比例,别为了硬凑一页把字缩到看不清;这一步只看预览效果,不用真的发送打印任务。

模拟 Microsoft Excel Windows桌面版 完整窗口:进入打印预览,确认范围和分页

相邻内容可以添加到已有打印区域

在A5补完备注内容之后,先确认A5:C5是你需要一起输出的连续内容,再选中A5:C5,依次点页面布局、打印区域、添加到打印区域。和原有区域相邻的内容都可以直接并入现有范围;添加完再开预览,确认新加的备注没有被遗漏。

记录数据一键导出 Excel/CSV(带样式)
记录数据一键导出 Excel/CSV(带样式)

把记录数组导出为带样式的 Excel(xlsx) 或带 BOM 的 CSV。支持列配置(表头/宽度/顺序)、表头冻结首行、斑马纹、布尔值转「是/否」、数组换行、CSV 中文防乱码。零依赖。触发词:导出 Excel、导出 CSV、记录转表格、列配置导出、数据导出、表格美化、JSON 转表格。

下载
模拟 Microsoft Excel Windows桌面版 完整窗口:相邻内容可以添加到已有打印区域

不相邻的多区域通常分别出页

打开另一份副本,按住Ctrl同时选中A1:C4及E1:F3两个不相邻的范围,再设置打印区域。Excel通常会把各个打印区域分开打印,不会自动把它们紧凑拼成一张版面;要想把不同内容放到同一页排布,得先在汇总工作表里把内容排成连续布局,再设置打印范围。

模拟 Microsoft Excel Windows桌面版 完整窗口:不相邻的多区域通常分别出页

清除范围后重新预览,再保存

依次点页面布局、打印区域、清除打印区域,清掉的只是之前的范围设置,清单里的120、80与合计200这些内容都还在。清除打印区域之后,Excel可能会默认打印整个工作表的已使用区域,先看预览确认效果,再决定要不要重新设置范围;全部核对完之后保存打印练习.xlsx就完成了。

模拟 Microsoft Excel Windows桌面版 完整窗口:清除范围后重新预览,再保存

相关文章

全能打印神器
全能打印神器

全能打印神器是一款非常好用的打印软件,可以在电脑、手机、平板电脑等设备上使用。支持无线打印和云打印,操作非常简单,使用起来也非常方便,有需要的小伙伴快来保存下载体验吧!

下载

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

相关专题

更多
excel对比两列数据异同
excel对比两列数据异同

Excel作为数据的小型载体,在日常工作中经常会遇到需要核对两列数据的情况,本专题为大家提供excel对比两列数据异同相关的文章,大家可以免费体验。

2023.07.25

5801

7

excel重复项筛选标色
excel重复项筛选标色

excel的重复项筛选标色功能使我们能够快速找到和处理数据中的重复值。本专题为大家提供excel重复项筛选标色的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

2023.07.31

3656

5

excel复制表格怎么复制出来和原来一样大
excel复制表格怎么复制出来和原来一样大

本专题为大家带来excel复制表格怎么复制出来和原来一样大相关文章,帮助大家解决问题。

2023.08.02

3440

3

excel表格斜线一分为二
excel表格斜线一分为二

在Excel表格中,我们可以使用斜线将单元格一分为二。本专题为大家带来excel表格斜线一分为二怎么弄的相关文章,希望可以帮到大家。

2023.08.02

1444

3

excel斜线表头一分为二
excel斜线表头一分为二

excel斜线表头一分为二的方法有使用合并单元格功能方法、使用文本框功能方法、使用自定义格式方法。本专题为大家提供excel斜线表头一分为二相关的各种文章、以及下载和课程。

2023.08.02

717

5

绝对引用的输入方法
绝对引用的输入方法

绝对引用允许在公式中引用一个固定的单元格,而不会随着公式的复制和粘贴而改变引用的单元格。本专题为大家提供绝对引用相关内容的文章,大家可以免费体验。

2023.08.09

5168

7

java导出excel
java导出excel

在Java中,我们可以使用Apache POI库来导出Excel文件。本专题提供java导出excel的相关文章,大家可以免费体验。

2023.08.18

7663

6

excel输入值非法
excel输入值非法

在Excel中,当输入的数值非法时,有以下多种处理方法。本专题为大家提供excel输入值非法的相关文章,大家可以免费体验。

2023.08.18

1821

3

excel生成二维码
excel生成二维码

虽然Excel本身并不直接支持生成二维码,但我们可以借助一些插件或宏来实现在Excel中生成二维码的功能。本专题为大家提供excel生成二维码的相关文章。

2023.08.18

3298

4

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 45.1万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 3.6万人学习