Word如何转换 WPS文字中的繁体字和简体字?

浅丽同学_9568

浅丽同学_9568

2026-08-06

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原创

wps文字里转简繁体,直接点「审阅」栏里的「简转繁」或者「繁转简」就行。以下操作都是在wps文字里完成的,如果你平时用word编辑同一份文档,建议先把文档用wps打开,再走下面的步骤处理。

第一步:打开文字文档

先在WPS Office的文档列表里打开要处理的文字文件。文档内容最好先存个副本,尤其是合同、论文、导入模板这类不能随便改动的文件,后面的转换操作会直接作用在选中的文字上。

WPS Office 文档列表中打开需要转换简繁文字的文档

第二步:选中文字范围

进到WPS文字界面后,用鼠标拖动选中你要转换的段落。只转一句话就选那一句,整篇都要转直接按Ctrl+A全选就行,等选中的区域变灰了再往下操作,避免只转了光标附近的一小段内容。

WPS 文字中选中需要进行繁简转换的段落范围

第三步:进入审阅并选择转换方向

点顶部功能栏的「审阅」选项卡,就能找到「繁转简」和「简转繁」按钮。要把繁体改成简体就点「繁转简」,简体改成繁体就点「简转繁」,不少人容易点反,点之前先看一眼按钮上的文字,比点错了撤销重做省事儿。

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WPS 文字审阅选项卡中繁转简和简转繁按钮入口

第四步:核对转换结果

转换完成后,选中区域的字形会立刻变化,像「麵、體、轉」这类特征明显的字一眼就能看出结果。要是文档里有专有名词、人名或者港澳台地区的特定用词,建议顺一遍内容,毕竟简繁转换只处理字形,没法自动适配所有特殊语境。

WPS 文字完成简繁转换后文档中选中文字的结果

需要反向转换的话不用重开文件,保持当前的选中区域,直接点另一个转换方向的按钮就行。要是发现只有一部分内容转成功了,基本是之前没选全,按一次撤销,重新把要转的内容完整选中再操作就好。

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