在 wps writer 中，把光标放到需要注释的文字后，进入“引用”并选择“插入脚注”；需要调整规则时，在“脚注和尾注”窗口设置位置和编号，再单击“插入”。不同版本的入口名称和排列可能略有差别，找不到独立按钮时可展开“引用”功能区查找。
第1步：把光标放到需要注释的文字后
打开需要编辑的文档，单击要补充说明的词句末尾，确认插入光标正在闪烁，不要选中整段文字，否则后续编号可能落错位置。当前素材只能确认教程对应 WPS Writer 环境，未呈现正文光标；实际操作时应以文档编辑区内闪烁的竖线为准。若文档不能定位光标，先退出阅读模式或只读状态，切换到编辑模式。
第2步：从“引用”选项卡打开脚注功能
切换到中文界面的“引用”选项卡，寻找“插入脚注”；这张英文界面里的同类入口是“Insert Footnote”，并且“Footnote and Endnote”设置窗口已经打开。某些旧版可能需要先点“设置”，再进入“脚注和尾注”；如果没有看到“设置”，直接使用“引用 → 插入脚注”，或展开脚注功能组。
第3步：设置脚注位置和编号格式
需要自定义时，在“脚注和尾注”窗口选中“脚注”，把位置设为“页面底端”；英文界面对应“Footnotes”和“Bottom of page”，展开位置列表时还能看到“Below text”。接着按需要设置编号格式、起始编号、编号方式和应用范围；只需普通连续编号时，保留现有设置即可。
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这里不要误选“尾注”。如果当前版本点“插入脚注”后直接跳到页底，没有先弹出设置窗口，可先完成插入，再从脚注功能组的对话框启动器或脚注区域菜单调整格式。
第4步：插入脚注并填写说明
确认位置、编号格式、起始编号、编号方式和应用范围后，单击窗口左下角的“插入”，英文界面对应“Insert”。WPS 随后应在正文光标处加入上标编号，并把输入位置移到当前页面底部；在对应编号后输入补充说明。
完成后核对正文上标与页底编号是否一致，说明文字是否完整。若编号跑到文档末尾，通常是误用了“插入尾注”，应撤销后改用“插入脚注”，并重新确认应用范围。
