往wps文字/word文档里嵌pdf文件，走「插入」面板的「对象」功能就行：先把光标挪到你要放pdf的位置，点「对象」选「由文件创建」，找到本地的pdf文件确认就好。下面的操作我们用wps文字演示，如果你用的是微软microsoft word，操作路径几乎完全一样，也是从「插入」选项卡找「对象」入口。

第一步：打开插入选项卡

先打开你要编辑的文档，把光标点到准备放PDF的段落位置。顶部菜单栏切到「插入」标签页，你选的光标位置直接决定PDF图标最后落在哪一行，后面放得不满意也没关系，和普通对象一样直接拖动或者剪切就能挪到别的地方。

第二步：点击对象按钮

在插入工具栏右侧找到「对象」按钮点击。这个入口不是插图片，也不会把PDF内容直接转成文档正文，而是把PDF作为独立文件对象嵌进文档里，适合让收件人双击打开原PDF文件。

第三步：选择由文件创建

弹出对象设置窗口后，直接切到「由文件创建」标签页。要是停留在默认的新建对象列表里，只能生成空白新对象，没法导入你已经准备好的现成PDF，要插入本地已有的PDF就得从这个路径继续走。

第四步：选中PDF文件

点「浏览」按钮，在弹出的文件选择窗口里找到要添加的PDF，选中文件名后点「打开」。建议提前把PDF文件名改得简短一点，因为插入后文档里默认会显示PDF图标加文件名，名字太长很容易打乱整体排版。

第五步：确认插入对象

回到对象窗口，确认文件路径已经正确显示，再点「确定」就完成插入了。如果你只想让PDF显示成一个可双击打开的小图标，可以提前勾选「显示为图标」选项；要是不勾选，部分软件会直接渲染PDF第一页当预览，很容易把文档版面撑开变形。

第六步：检查PDF图标

文档里出现PDF图标和对应文件名，就说明已经添加完成了。你可以把它放在附件说明、合同附件区或者报告附录附近；文件发给别人之前，建议换另一台电脑打开试一次，确认双击图标能正常调出PDF文件，避免对方收了打不开。

如果对方只需要阅读PDF内容，不需要拿到可双击的源附件，直接把PDF转成图片或者复制页面内容进文档会更稳妥；如果要完整保留原PDF的所有内容，用插入对象的方式会更合适。