往文档里插pdf，直接走「插入」选项里的「对象」功能就行：先把光标挪到你要放pdf的位置，点「对象」，选「由文件创建」，找到本地的pdf确认就好。这套操作在wps文字里能用，换成microsoft word路径也差不多，都是在「插入」选项卡里找「对象」。

第一步：打开插入选项卡

先打开你要编辑的文档，把光标点到打算放PDF的对应段落位置，再切到顶部菜单栏的「插入」栏。你选的光标位置，最后就是PDF图标显示的行位，之后不满意也能像拖普通对象一样，随便挪位置或者剪切粘贴到别的地方。

第二步：点击对象按钮

在插入工具栏右侧找到「对象」按钮点一下。这个入口不是把PDF当普通图片插进去，也不会直接把PDF内容转成正文文字，而是把整个PDF作为独立文件对象嵌进文档里，对方收到后双击就能直接打开原PDF文件。

第三步：选择由文件创建

弹出对象设置窗口后，切到「由文件创建」标签页。要是停留在默认的新建对象列表里，只会生成空白的新对象，没法把你已经准备好的现成PDF导进去，要插本地已有的PDF，就得从这个文件导入入口继续走。

第四步：选中PDF文件

点「浏览」按钮，在弹出的文件选择窗口里找到你要加的PDF，选中文件名之后点「打开」就行。建议提前把PDF的文件名改短点，插入后文档里默认会显示PDF图标加文件名，名字太长很容易打乱整体排版。

第五步：确认插入对象

回到对象窗口，确认刚才选的PDF文件路径已经正确显示，再点「确定」就好。如果你想让插入的内容只显示成一个可双击打开的PDF图标，就勾选「显示为图标」选项；要是不勾，部分软件会直接把PDF首页嵌进文档里，很容易把原有版面撑乱。

第六步：检查PDF图标

文档里出现PDF图标和对应的文件名，就说明添加完成了。你可以把它放在附件说明、合同附件或者报告附录的对应位置；文件发出去之前，最好换一台别的电脑打开测试下，点一下PDF图标，确认能正常调出原文件。

要是收文件的人只需要看PDF内容，不需要单独保留可双击打开的附件，直接把PDF转成图片或者复制页面内容粘贴进去反而更稳妥；如果要完整保留原PDF文件，用插入对象的方式就更合适。