要是word文档就多出来那么一小段内容，你可以先用「减少一页」功能把正文挤回上一页，再进打印预览确认下页数；要是想直接把两页内容印在同一张纸上，就去打印设置里选「每版打印多页」就行。本次演示用的是microsoft word桌面版，功能入口都以桌面版为准哈。
第一步：确认多出的页面情况
先打开要打印的文档，按Ctrl+P调出打印预览，重点瞅瞅总共有多少页、最后一页都有啥。要是最后一页就剩一两行、一个签名栏或者半段尾巴，用「减少一页」就挺合适；要是每页本来内容都塞得满满当当，直接设成每版打2页更省纸，但字也会明显变小哈。
第二步：打开快速访问工具栏菜单
回到编辑界面后，看窗口左上角的快速访问工具栏，点右侧的小箭头，再选「更多命令」。这个按钮默认不在功能区里，第一次用得先把它加出来；之后再遇到类似的文档，直接点工具栏就能处理啦。
第三步：切换到所有命令列表
在弹出来的Word选项窗口里，找到「从下列位置选择命令」这一栏。默认的列表一般只显示常用命令，直接找不到「减少一页」，所以得把这里切到「所有命令」，再按字母顺序往下翻就行。
第四步：添加「减少一页」命令
在命令列表里选中「减少一页」（英文界面叫「Shrink One Page」），点「添加」，把它移到右边的快速访问工具栏列表里。这时候别顺手改页面大小或者页边距哈，先只加这个命令，方便后面一步步判断效果。
第五步：点击「减少一页」按钮
确认后回到Word界面，左上角就会多出「减少一页」按钮。点一次就够了，Word会自动试着缩小字号和字间距，把末尾那点内容往前收。操作前最好先另存一份文档，毕竟保存并关闭之后，再想完全恢复原来的字号就没那么方便了；刚点完觉得效果不合适的话，直接按Ctrl+Z撤回就行。
第六步：回到打印预览检查效果
再按一次Ctrl+P，确认页数是不是少了一页，顺便看看正文字号有没有被压得太小。要是就想省纸、不介意字的大小，可以在打印设置底部找到「1 Page Per Sheet」这类每版打印的选项，改成每版2页就行；但正式文件、合同或者需要签字的材料，优先用「减少一页」和窄页边距，别把字压得看不清。
打印前再扫一眼页码、表格边框和签字区：要是最后一页已经消失，版面也没有明显挤压，就可以打印；要是标题、表格或图片被压得难读，撤回后改用「布局」里的窄页边距，或者删掉点空行再重新预览。
