大家常说的word「修改痕迹」，其实就是审阅面板里的修订记录加批注。开修订功能、删痕迹都有讲究：别直接手动删带红线的文字，先通过「接受/拒绝修订」把所有改动定版，再删掉批注，发出去的文档才不会漏藏红线和批注气泡。
先开/关修订记录
不管用Word还是WPS文字，先打开要处理的文档，切到「审阅」选项卡，点一下「修订」按钮。按钮亮了就是开启状态，之后你所有新增、删除、改字的操作都会留下痕迹；再点一次就关掉，之后编辑不会再新生成记录。要是暂时不想看见满屏红线，可以调「显示标记」选项，但这只是藏起痕迹的显示，不等于删掉了。
同一栏还能看到「接受」「拒绝」按钮。处理别人返回来的改稿，先别急着关修订，先把所有改动过一遍，确认每个改动是留还是退，这步做完，之前的旧痕迹才算真的清干净。
删除修改痕迹要用接受或拒绝
要是所有修改你都认可，点「接受」旁边的小箭头，选「接受对文档所做的所有修订」。之后红色删除线、插入标记、右侧的修订气泡都会直接合并进正文，痕迹本身就消失了。要是想逐条核对，就点「上一条」「下一条」，配合「接受」「拒绝」慢慢逐个处理。
要是部分修改不符合要求，点「拒绝」就好，点完Word会自动把对应内容恢复到修改前的样子。这里很多人容易搞混：关掉「修订」只是不再记录新的改动，之前已经存下来的旧痕迹不会自动清，必须手动点接受或者拒绝才行。
批注要单独删除
修订全部处理完，再扫一眼文档右侧有没有批注气泡。批注不属于正文修订，就算你点了接受所有修订，它也不会自动被删掉。切回「审阅」选项卡，点「删除」可以删掉当前选中的批注；如果文档已经全部定稿，直接选「删除文档中的所有批注」就行。
删完批注，把显示模式切回普通视图再检查一遍，页面里没了红线、删除线、右侧的气泡和批注框，才说明所有修改痕迹和批注都清干净了。
只隐藏痕迹和彻底删除不是一回事
点「显示标记」选「无标记」，只是改了你当前屏幕的显示效果，根本不会清掉后台的修订记录。很多人发出去的文档，对方一开审阅标记，所有红线又全冒出来，就是因为只藏了显示，没走接受/拒绝修订的流程。
正式发文件之前，建议按这个流程走一遍：先存一份带所有修改记录的副本，再处理完全部修订（接受或拒绝），接着删掉所有批注，最后把修订按钮关掉。之后哪怕还要微调几个字，也不会把之前清掉的旧修改记录带出去。
按钮灰掉时先查这几项
如果「接受」「拒绝」按钮是灰色点不了，先点一下正文空白处，确认文档里确实存在修订记录；再检查文档是不是开了保护、设了只读，或者当前登录的账号没有编辑权限。受保护的文档得先取消限制编辑，才能正常处理修订。
要是你后续还需要让其他人能看到完整的修改过程，就不用点接受全部修订，保持修订功能开启就行。要交最终版、合同版，或者对外发正式文件，再按上面的步骤把所有痕迹和批注全清掉。
