WPS神奇功能有哪些?9个常用功能汇总

轻涛同学_9361

轻涛同学_9361

2026-06-29

1033人浏览

转载

wps自带多项高效办公功能:手机拍照转表格、pdf转word、跨设备云同步、智能校对(会员)、文档内嵌思维导图、批量重命名、一键数据透视、超级ppt生成、截图取字(超级会员)。

wps神奇功能有哪些?9个常用功能汇总 - php中文网

想在WPS里快速把一张表格图片变成可编辑的Excel、一键给PDF加水印、手机拍张合同就转成Word、多人同时改同一份报告还不打架——这些不是插件,是WPS自带的日常功能。

图片转表格(手机端)

打开手机版WPS→点击右下角「+」→选择「拍照扫描」→拍摄或从相册导入表格图片→等待识别完成→点击「导出为表格」。

这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但注意:表格必须清晰、无严重反光或倾斜,否则识别错行漏列,后期手动修正反而更费时间。

PDF转Word(电脑端)

方法一:直接双击PDF文件→用WPS打开→顶部菜单栏点「转换」→选「转为Word」→点击「开始转换」。

方法二:在WPS首页点击「应用」→找到「PDF工具箱」→上传PDF→选择「PDF转Word」→设置页码范围(如只需转第3–7页)→执行转换。

【转换后务必检查格式】:复杂排版(如多栏、图文混排、脚注)可能错位,需人工微调段落和图片位置。

文档云同步(跨设备实时更新)

第一步:手机端进入「我」→开启「WPS云服务」开关;

第二步:电脑端登录同一账号→点击右上角头像→勾选「文档云同步」;

第三步:所有新建/修改的文档自动上传至云端,下次打开即是最新版。

关闭同步会导致本地修改不上传,别人在另一台设备看到的仍是旧版本,且无法找回未同步的更改记录。

智能校对(会员专属)

打开Word文档→顶部菜单栏点击「审阅」→点「文档校对」→等待AI扫描完成→右侧弹出问题列表(错别字、语法错误、标点冗余、逻辑断句异常)。

点击任一问题,光标自动跳转到原文位置,错误文字被高亮标红,右侧同步显示修改建议。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

非会员只能使用基础拼写检查,无法识别“的/地/得”误用、“截止/截至”混淆等中文语义级错误。

思维导图插入文档(无需切换软件)

在WPS文字中,将光标定位到要插入的位置→点击「插入」→「思维导图」→选择模板或空白创建→双击节点输入内容→支持拖拽调整层级、一键换主题色、导出为PNG或PDF。

这个功能比单独开一个导图软件再截图粘贴快得多,而且修改时双击就能回到原图编辑,不用重新找源文件。

批量重命名多个文件(Windows系统)

在WPS首页左侧「我的文档」或「最近」区域,按住Ctrl键逐个点击选中多个文件→松开Ctrl→按F2→输入新名称(例如“会议纪要_”)→回车确认。

系统自动按数字顺序追加编号:会议纪要_1.docx、会议纪要_2.docx……

表格数据透视(一句话生成汇总报表)

选中含标题的原始数据区域→点击「数据」→「数据透视表」→确认数据源→在右侧字段列表中,把「部门」拖入行标签区、「销售额」拖入值区→自动汇总各部总和。

不需要写公式,也不用排序筛选,5秒内生成结构化汇总表。

超级PPT(手机端快速做演示)

打开手机版WPS→点「+」→选「超级PPT」→输入标题和每页要点(支持语音输入)→点击「生成」→WPS自动排版+配图+配色→预览后可导出PPTX或PDF。

适合临时汇报、课堂展示、产品简报等场景,不用纠结字体大小和动画节奏。

截图取字(会员功能,支持中英日韩)

按下快捷键 Ctrl + Alt + O(O是字母,非数字0)→框选屏幕任意区域→自动识别文字→复制到剪贴板或插入当前文档。

【仅限超级会员可用】:免费用户点击该快捷键无响应,也不会弹出提示。

相关文章

PHP速学视频免费教程(入门到精通)
PHP速学视频免费教程(入门到精通)

PHP怎么学习?PHP怎么入门?PHP在哪学?PHP怎么学才快?不用担心,这里为大家提供了PHP速学教程(入门到精通),有需要的小伙伴保存下载就能学习啦!

下载

相关标签:

wps wps表格

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

相关专题

更多
wps替换快捷键
wps替换快捷键

在wps中替换按钮的快捷键是“CTRL+F”,使用此键就使用替换功能了,本专题提供wps替换快捷键相关的文章,希望能帮到大家。

2023.08.14

3104

3

wps云文档空间满了怎么清除
wps云文档空间满了怎么清除

清除电脑wps云文档:1、任意打开一篇WPS文档,点击右上角的头像,进入个人中心;2、在【注册用户】下方,点击【更多云服务】旁下拉箭头,在弹出的对话框中点击“立即前往”;3、点击【立即前往】;4、在左侧【我的文档】可看到所有文档;5、选择文件,点右侧的三个点,点击【移至回收站】即可完成删除。清除手机wps云文档:1、在手机上打开WPS Office,点击下方的云文档;2、长按需要删除的文件,点击右上角的“全选”,或者根据自己的需求把需要

2023.08.29

3483

3

WPS打开Word乱码怎么办
WPS打开Word乱码怎么办

解决方法包括:选择正确的编码(如 utf-8 或 gbk);安装文档中使用的字体;尝试用其他软件打开文档,重新下载或获取文档;将系统语言设为与文档语言一致;禁用不必要的宏或插件。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.07.02

880

8

Office和Wps的区别
Office和Wps的区别

microsoft office提供更广泛的功能和市场领先的兼容性,但成本较高。wps针对基本办公任务提供了免费或低成本的替代方案,并具有更广泛的平台支持。想了解更多Office和Wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.07.10

2041

9

WPS删除空白页的5种方法
WPS删除空白页的5种方法

wps删除空白页方法:按下“ctrl”+“end”+“delete”;在页面视图中删除页面缩略图;查找和替换空白页(空格字符);录制宏并删除空白页;在页面布局中将页边距全部设置为“0”。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.07.25

7075

6

为什么一打开wps就卡住了
为什么一打开wps就卡住了

一打开wps就卡住了的原因可能是资源占用过高、软件版本问题、插件冲突、缓存问题、病毒或恶意软件、系统兼容性问题、其他软件冲突或数据损坏等。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

2024.08.07

5455

6

永久关闭WPS自动更新的两个方法
永久关闭WPS自动更新的两个方法

永久关闭wps自动更新的方法:1、修改注册表:在注册表中创建 dword 值 "autoupdateenable" 并将其值设置为 "0"。2、编辑 wps 配置文件:取消选中 "文件" 菜单中的 "自动检查更新" 选项。想了解更多wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.08.08

2608

9

Revel框架模板渲染与表单验证
Revel框架模板渲染与表单验证

本专题围绕Revel框架视图层开发,介绍模板语法、变量输出、布局复用、表单提交、参数绑定与验证规则,帮助开发者完成安全规范的页面交互。

2026.10.16

0

15

Revel框架MVC路由与控制器
Revel框架MVC路由与控制器

本专题聚焦Revel框架MVC核心机制,讲解路由定义、控制器Action、参数绑定、请求响应和反向路由,并结合常见场景梳理接口请求处理流程。

2026.10.16

0

15

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点

共0课时 | 0人学习

WPS灵犀官方技巧教程
WPS灵犀官方技巧教程

共0课时 | 0人学习

WPS AI手册
WPS AI手册

共0课时 | 0人学习