Tower怎么使用文件共享_Tower团队文件上传共享管理教程【实用】

酷浩酱_6810

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2026-04-16

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Tower中文件共享有四种方式:一、任务页上传绑定交付物;二、项目文档空间建结构化资料库;三、团队级文件管理实现跨项目复用;四、生成限时禁下载链接供外部协作者访问。

tower怎么使用文件共享_tower团队文件上传共享管理教程【实用】

如果您在Tower中完成任务后需要将成果文件传递给团队成员,或需为项目建立统一的资料库,则必须通过Tower内置的文件上传与共享机制实现。以下是具体操作步骤:

一、通过任务详情页上传并共享文件

该方式适用于与特定任务强关联的交付物上传,文件将自动绑定至任务上下文,便于追溯和协作讨论。

1、点击目标任务卡片,进入任务详情页面。

2、向下滚动至“附件”区域,点击“上传文件”按钮。

3、在弹出的系统文件选择窗口中,定位并选中待上传的本地文件(支持多选)。

4、点击“打开”或“确认”,文件开始上传;上传完成后,文件名及大小将显示在附件列表中。

5、文件上传成功后,所有拥有该任务访问权限的成员均可直接点击查看、下载,无需额外授权操作。

二、在项目文档空间中创建共享文件夹

该方式适用于构建长期可用的结构化资料库,如设计稿集、合同模板库、会议纪要归档等,支持按目录层级组织与团队级可见性控制。

1、进入对应项目,点击顶部导航栏中的“文档”模块。

2、在文档列表空白处点击“新建文件夹”,输入名称(例如“01_客户交付物”)。

3、点击进入新建文件夹,再点击页面内的“上传文件”按钮,选择本地文件上传。

4、上传完成后,可在文件右侧操作栏点击“分享”图标,生成可设置权限的链接(仅查看/可编辑)。

5、复制链接发送至群聊或评论区,接收方可直接访问,权限由发起人实时管控。

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三、利用团队级文件管理进行跨项目共享

该方式适用于需被多个项目复用的基础资源,如品牌VI包、通用SOP、法律条款库等,文件存储于团队根目录,所有项目成员默认可发现。

1、在Tower左侧全局导航栏,点击“文件”入口(位于“项目”下方)。

2、在团队文件总览页,点击“新建文件夹”,命名并保存(例如“公共资源_全员可读”)。

3、进入该文件夹,点击“上传”按钮,一次性批量选择需共享的文件。

4、上传完毕后,鼠标悬停于任一文件上,点击出现的“权限”按钮。

5、在弹窗中勾选“团队所有成员”,并指定为“仅查看”或“可编辑”权限,点击保存。

四、通过共享链接对外部协作者临时授权

该方式适用于向非Tower成员(如客户、外包设计师、法务顾问)提供有限期、限操作的文件访问通道,不需为其开通账号。

1、在任意已上传文件的右侧操作栏,点击“分享”按钮。

2、在分享设置面板中,关闭“仅团队成员可访问”开关。

3、设置链接有效期(可选7天、30天或永久),并勾选“禁止下载”以限制内容外泄风险。

4、点击“生成链接”,系统即时生成唯一URL。

5、将该链接通过邮件或即时通讯工具发送给外部人员,对方点击即可在线预览(PDF/图片/Office文档均支持内嵌查看)。

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