用wps做库存表，可以先去新建的模板库搜“库存”或“进销存”，提前核对字段、公式和使用规则。简单台账也能直接从空白表自建，用期初加本期入库减本期出库算结存。按一种物料占一行、统一计量单位，再标记低于安全量的库存。这是指定时段的汇总表，不会自动追踪每笔收发明细，入出库数都来自单据汇总，别把上期结存和本期期初重复相加，正式使用前要核对账实。

模板库先搜索，再检查是否适合本期台账

打开WPS点新建，选表格，在模板搜索框输入“库存”，也可以换“进销存”看更多结果。使用前先预览字段、公式，还有会员或付费相关的使用条件；带采购、销售等多表联动的模板，要先理清各个数据入口。我们这次要做简单汇总，直接从空白表自建，不用复杂模板里的旧数据。

空白表先建字段，一种物料只占一行

新建表格，在A1:G1依次输入编号、品名、期初、入库、出库、结存、安全量。P001打印纸对应数值20、10、5，P002签字笔对应10、0、7；本期没有入库就明确填0，所有数量单位先统一，没核实的数量别留空白默认成零。

结存写公式，下拉检查引用是否跟着行号走

F2 输入 =C2+D2-E2 得到25，向下填充到F3得到3，选中F3看编辑栏，公式显示为 =C3+D3-E3。期初、本期入库、本期出库都按同一统计周期取数；别把结存再加到本期入库里，也别手动输入结果覆盖公式。

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

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安全量另列，用条件格式找低库存

选 F2:F3，点顶部菜单栏的开始，选条件格式，新建规则，选择用公式确定要设置格式的单元格，公式填 =F2

更新本期累计数量，再按物料核对实物

签字笔本期再入库4，把D3从0更新为4，F3就会自动变成7，红色提示消失。这里D3统计的是本期累计入库，有新入库记录要累加，不能直接覆盖成最新单笔数。对照单据和实物逐一核对，保存库存登记.xlsx，下期做账要另存副本，正确结转期初数。