wps表格从入门到进阶，先把部门、金额、状态整理成明细，给状态加下拉统一选项，用sumifs做多条件汇总，最后筛选核对再做部门图表。录入规则、统计口径和展示分开，公式条件必须和源数据一致，筛选只改查看范围，不会影响sumifs的计算逻辑。先拿4条样本手算核对，后续新增行要检查下拉来源、公式区域、图表数据是否同步更新。
一行一条记录，把金额和状态分列
A1:D5按部门、项目、金额、状态录入四条记录，金额为120、80、200、60，F2:F3列出待处理、已完成。金额只填纯数值，不在格里加元字；状态不要混用完成、已完成等不同写法，否则后面的精确匹配条件会漏算。先保留原始记录，再给输入区域加校验规则。
状态列设下拉，来源引用可选状态
选D2:D5，打开数据有效性窗口把允许设为序列，来源填 =$F$2:$F$3，确认单元格内下拉已启用后点确定。这里只约束状态列，不用改部门列；之前已经录入的记录仍需手动核对，设置规则不会自动修正以前的错字，来源范围也不能漏掉其中一项。
两个条件同时满足，用 SUMIFS 求金额
F5写已完成采购额，F6输入 =SUMIFS(C2:C5,A2:A5,"采购",D2:D5,"已完成")，结果320，对应120加200。第一个参数是金额求和范围，后面按条件区域、条件成对写，所有范围行数相同；把两个条件求和结果直接手动相加很容易出错，不能代替这种且关系的多条件计算。
罗老师数据不上传 Excel VBA 本地处理专家 是一个面向企业隐私数据、本地化数据处理和 Excel 自动化的新手陪跑 skill。它不会要求用户上传原始表格，而是引导用户只提供表名、字段、规则和脱敏样例，再生成可复制到 Excel 里运行的 VBA 代码，帮助完成清洗、匹配、筛选、汇总、拆分和报表生成等任务。
筛选核对明细，确认统计条件没有变
选A1:D5开启筛选，部门只选采购，状态只选已完成，留下两条金额120、200的记录，F6仍为320。这里筛选用来人工对照明细，SUMIFS仍按公式的固定条件计算，不会随隐藏操作自动重算可见行；切换其他筛选条件时，先分清展示与统计的口径。
全部部门先汇总，再插入比较图表
清除筛选，在F8:G11建部门汇总表，G9用 =SUMIF($A$2:$A$5,F9,$C$2:$C$5)向下填充，采购、仓储、行政分别为320、80、60。选F8:G11插入簇状柱形图，对比全部状态下的部门总金额，和上面的已完成采购额是不同口径。核对类别和数值后保存部门进阶.xlsx，别把图表标题写成只统计已完成。
