word、excel、ppt 格式转换，可以直接用 microsoft office、libreoffice 或 wps office。这类需求通常是新旧文件格式互转、导出 pdf，或把文档交给另一套办公软件使用，不是把文字、表格和演示文稿随意互换。保留排版和编辑能力，比单纯改扩展名更重要。
Microsoft Office：原生文档优先在对应程序里转换
如果文件本来就在 Word、Excel 或 PowerPoint 中制作，优先用对应程序打开，再进入“文件→另存为”或“保存副本”，从文件类型中选择目标格式。需要只读交付时，可使用导出 PDF；旧版 Office 文件要转成新格式，也应通过保存类型或转换功能完成，不能直接重命名后缀。
它适合对版式、公式、图表或演示效果要求较高的工作，但另存为旧格式时仍可能出现兼容性检查。含宏文件要注意使用支持宏的格式，例如 XLSM；保存为 XLSX 不能保留 VBA 宏。导出 PDF 后，先查看分页和打印区域，再发给别人。具体入口名称会随版本略有变化。
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LibreOffice：不想额外购买办公套件，可以先试用
LibreOffice 的 Writer、Calc 和 Impress 分别处理文字、表格与演示文稿，可打开并保存常见 Microsoft Office 格式。进入“文件→另存为”选择 DOCX、XLSX 或 PPTX，遇到格式确认时，确认保留所需的 Office 格式，而不是误存回默认的 OpenDocument 格式。
它免费开源，适合一般文档交换和批量工作前的小样验证。复杂宏、特殊字体、外部链接以及某些动画效果不一定能完整往返保留。需要同事继续编辑的材料，最好在对方常用的程序中再打开一遍；如果只需阅读，检查无误后输出 PDF，通常更容易固定版式。
WPS Office：日常办公文件可以就地另存
WPS 的文字、表格和演示组件也支持常用 Office 格式。打开文档后，在菜单中找到“另存为”，选择目标类型和保存位置。常见 DOC 与 DOCX、XLS 与 XLSX、PPT 与 PPTX 的转换，先查看这里是否已有所需选项，没必要一开始就寻找在线转换网站。
普通另存为与 PDF 转 Office、批量转换、AI 处理等功能不是一套权限，后者是否收费或受次数限制，要看当前客户端和账号。跨软件保存后，应检查中文字体、表格宽度、页眉页脚和幻灯片元素位置。原稿另存一份，不要用转换后的文件直接覆盖唯一副本。
先分清要继续编辑，还是只要打开查看
继续编辑就选择接收方明确支持的文档格式；固定内容供查看，优先考虑 PDF。Excel 转 CSV 只保留单张表中的数据，不能当成完整工作簿备份；PPT 导出图片也不会保留动画。任何套件都不应承诺所有复杂文件无损互转，拿含公式、图片和特殊字体的样本先试一次更稳妥。
