需要核对某天的收付款或寻找特定业务时,可以在查凭证页面组合使用日期、摘要和其他条件。先限定会计期间或日期范围,再输入摘要关键词,结果比只翻凭证号更快、更准确。
进入查凭证并确定查询范围
打开账务处理→查凭证。页面默认展示当前条件下的凭证分录,先确认账套、会计期间和凭证字,避免在错误期间中搜索不到目标记录。

点击显示筛选展开条件区域。日期可以按业务所属范围填写起止值;查询某一天时,把开始日期和结束日期设为同一天。若系统按会计期间筛选,则先选期间,再结合凭证日期缩小范围。

输入摘要关键词组合查询
在摘要条件中输入能区分业务的关键词,例如“差旅费”“房租”或客户简称。不要一开始输入整句摘要,旧凭证可能使用了不同标点或词序;先用核心词查询,再逐步增加条件。

需要进一步缩小结果时,可增加凭证号、科目、制单人、审核状态或金额范围。多个条件同时使用时,先确认每个字段都没有遗留上一次查询值,否则容易得到空结果。
查看凭证详情并清除条件
执行查询后,在结果列表核对日期、凭证字号、摘要、科目和金额。点击蓝色凭证字号可进入整张凭证,确认同一凭证的全部分录和附件。

查询结束后点击重置或清除筛选,恢复列表范围。需要留档时可在当前筛选结果上使用“引出”,但导出前应再次确认日期和摘要条件,避免把无关凭证一并带出。










