历史凭证或外部系统凭证数量较多时，可以从查凭证页面使用引入功能批量导入。必须先下载系统提供的凭证模板，再按模板列填写 excel；直接使用自制表格，往往会因字段、科目或辅助核算无法匹配而失败。

下载系统凭证引入模板

进入账务处理→查凭证，点击右上角引入。在弹出的引入窗口下载默认凭证模板；不要删除模板中的标题行、字段编码或必填列，也不要随意合并单元格。

打开模板后，先用一张凭证做样本。按模板要求填写凭证日期、凭证字、摘要、科目编码、借贷金额和辅助核算。科目编码、客户编码、供应商编码等必须与当前账套基础资料一致。

先用少量数据试导入

保存 Excel 后回到引入窗口，上传文件并开始引入。第一次不要直接导入整年数据，可先提交一到三张凭证，验证日期格式、金额方向和辅助项目映射。

Excel Report

使用 openpyxl 从 CSV 文件创建格式化的 Excel 报表工作簿。当用户提供或引用 .csv 文件并要求将其转换为 .xlsx 时使用。

下载

系统校验完成后查看引入结果。失败记录通常会给出错误原因，例如科目不存在、日期不在开放期间、借贷不平衡、辅助核算缺失或字段格式错误。按提示修改原表，再重新上传。

核对导入结果并留存底稿

试导入通过后再分批处理剩余文件。每批完成都记录成功条数、失败条数和凭证号范围，避免因重复上传产生重复凭证。

最后在查凭证中按日期和摘要抽查，并将系统合计与 Excel 借贷合计对比。正式导入前保留原始文件和备份；若整批数据错误，应在未审核、未过账状态下按权限处理，不能用新的调整凭证掩盖导入错误。